Постановление главы городского округа "Город Калининград" от 17.12.2014 N 40 "Об утверждении Положения об удостоверении члена общественного совета при главе городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 декабря 2014 г. № 40
Об утверждении Положения об удостоверении члена
общественного совета при главе городского округа
"Город Калининград"
В соответствии с Положением об общественном совете при главе городского округа "Город Калининград", утвержденным Постановлением главы городского округа "Город Калининград" от 30.07.2013 № 24, в целях упорядочения работы по организации оформления, выдачи, учета, хранения и возврата удостоверений членов общественного совета при главе городского округа "Город Калининград"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об удостоверении члена общественного совета при главе городского округа "Город Калининград" (приложение).
2. Управлению организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (И.Ю. Кусень) обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете "Гражданин" и на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением Постановления возложить на управляющего делами администрации городского округа "Город Калининград" И.В. Воробьеву.
Глава городского округа
А.Г. Ярошук
Приложение
к Постановлению
главы городского округа
"Город Калининград"
от 17 декабря 2014 г. № 40
ПОЛОЖЕНИЕ
об удостоверении члена общественного совета
при главе городского округа "Город Калининград"
1. Общие положения
1.1. Положение об удостоверении члена общественного совета при главе городского округа "Город Калининград" (далее - Положение) определяет порядок оформления, выдачи, учета, хранения и возврата удостоверения члена общественного совета при главе городского округа "Город Калининград" (далее - Общественный совет).
1.2. Удостоверение члена Общественного совета (далее - удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим правомочия члена Общественного совета.
1.3. Основанием для оформления и выдачи удостоверения является постановление главы городского округа "Город Калининград" об утверждении состава Общественного совета.
1.4. Удостоверение действительно до прекращения полномочий члена Общественного совета в соответствии с Положением об Общественном совете при главе городского округа "Город Калининград", утвержденным Постановлением главы городского округа "Город Калининград" от 30.07.2013 № 24.
1.5. Удостоверение изготавливается по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению.
2. Порядок оформления и выдачи удостоверения
2.1. Оформление и выдача удостоверения производятся отделом муниципальной службы администрации городского округа "Город Калининград".
2.2. В удостоверении указываются фамилия, имя, отчество члена Общественного совета, дата оформления удостоверения, его регистрационный номер.
Записи в удостоверении производятся на компьютере. В удостоверении размещается фотография размером 3 x 4 см на матовой бумаге.
2.3. Удостоверение подписывается управляющим делами администрации городского округа "Город Калининград". Подпись управляющего делами и фотография члена Общественного совета скрепляются печатью с изображением герба города Калининграда.
2.4. Удостоверение подлежит замене в следующих случаях:
- порча удостоверения;
- изменение фамилии, имени или отчества члена Общественного совета;
- утрата удостоверения.
2.5. Замена удостоверения осуществляется на основании письменного заявления на имя управляющего делами администрации о выдаче нового удостоверения.
2.6. В заявлении указывается основание выдачи нового удостоверения.
2.7. Ранее выданное удостоверение считается недействительным, о чем делается соответствующая отметка в журнале выдачи удостоверений. Новому удостоверению присваивается очередной порядковый номер.
Недействительное удостоверение подлежит возврату в отдел муниципальной службы одновременно с подачей заявления.
2.8. Член Общественного совета обязан обеспечивать сохранность удостоверения.
2.9. Запрещается использование удостоверения в личных целях, не связанных с выполнением полномочий члена Общественного совета, и передача удостоверения другим лицам.
3. Организация учета, хранения и уничтожения удостоверений
3.1. Бланки, обложки удостоверений учитываются и хранятся в отделе муниципальной службы. Выдача и возврат удостоверений осуществляются под подпись в журнале учета удостоверений членов Общественного совета (приложение № 2).
3.2. При прекращении полномочий члена Общественного совета удостоверение сдается в отдел муниципальной службы администрации городского округа "Город Калининград" не позднее дня прекращения полномочий члена Общественного совета.
3.3. Ответственность за сдачу удостоверения в отдел муниципальной службы администрации городского округа "Город Калининград" в случаях и в порядке, предусмотренных настоящим Положением, несет член Общественного совета, которому оно было выдано.
3.4. Недействительные удостоверения подлежат уничтожению на основании акта, составляемого сотрудниками отдела муниципальной службы администрации городского округа "Город Калининград" и утверждаемого управляющим делами администрации городского округа "Город Калининград".
Приложение № 1
к Положению
Форма удостоверения
члена Общественного совета
Администрация городского округа
"Город Калининград"
Общественный совет
Общественный совет УДОСТОВЕРЕНИЕ № XX
при главе городского округа
"Город Калининград" Предъявитель настоящего удостоверения
ФАМИЛИЯ
Место Имя Отчество
для является членом Общественного совета
фотографии при главе городского округа
"Город Калининград"
Дата выдачи М.П.
xx.xx.201x г. Управляющий
Удостоверение подлежит сдаче делами администрации
при прекращении полномочий городского округа И.О.Фамилия
члена Общественного Совета М.П.
Приложение № 2
к Положению
Форма журнала учета удостоверений
члена Общественного совета
№ удостоверения
Дата выдачи удостоверения
Ф.И.О. члена Общественного совета
Основание выдачи удостоверения
Подпись в получении
1
2
3
4
5
Основание возврата
Дата возврата
Ф.И.О. сотрудника ОМС
6
7
8
------------------------------------------------------------------