Региональное
Законодательство
Калининградской области

Постановление Правительства Калининградской области от 08.12.2014 N 823 "О секретариате заместителя председателя Правительства Калининградской области"

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 декабря 2014 г. № 823

О секретариате заместителя председателя Правительства
Калининградской области

В соответствии со статьей 35 Уставного закона Калининградской области "О Правительстве Калининградской области", в целях реализации Указа Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010 года № 359 "Об аппарате Правительства Калининградской области" Правительство Калининградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить положение о секретариате заместителя председателя Правительства Калининградской области согласно приложению.
2. Постановление вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор
Калининградской области
Н.Н. Цуканов





Приложение
к постановлению
Правительства
Калининградской области
от 8 декабря 2014 г. № 823

ПОЛОЖЕНИЕ
о секретариате заместителя председателя
Правительства Калининградской области

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Секретариат заместителя председателя Правительства Калининградской области (далее - Секретариат) является структурным подразделением аппарата Правительства Калининградской области, осуществляющим организацию работы заместителя председателя Правительства Калининградской области (далее - заместитель Председателя Правительства), в том числе организацию контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства, документационное и организационно-техническое обеспечение деятельности заместителя Председателя Правительства.
2. Секретариат осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным Законом) Калининградской области, уставными законами Калининградской области, законами Калининградской области, правовыми актами Губернатора Калининградской области и Правительства Калининградской области (далее - Правительство), настоящим положением.
3. Координацию работы Секретариата осуществляет заместитель Председателя Правительства.
Координацию служебной деятельности Секретариата осуществляет руководитель аппарата Правительства.

Глава 2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКРЕТАРИАТА

4. Основными задачами Секретариата являются:
1) обеспечение исполнения заместителем Председателя Правительства своих полномочий;
2) обеспечение взаимодействия Секретариата с органами исполнительной власти Калининградской области (далее - органы исполнительной власти), структурными подразделениями аппарата Правительства Калининградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Калининградской области (далее - органы местного самоуправления), аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями и иными организациями в целях эффективной реализации полномочий заместителем Председателя Правительства.

Глава 3. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА

5. В соответствии с возложенными задачами Секретариат осуществляет следующие функции:
1) в сфере документационного обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства:
- прием, обработка и регистрация в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - система "Дело") документов, направленных в адрес заместителя Председателя Правительства и не зарегистрированных в центральной картотеке системы "Дело";
- предварительное ознакомление с входящей корреспонденцией, определение срочности ее исполнения и разработка предложений по своевременной реализации:
поручений (резолюций) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;
поручений, указаний и рекомендаций федеральных органов исполнительной власти, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
докладов и обращений членов Правительства, руководителей органов исполнительной власти и структурных подразделений аппарата Правительства, руководителей органов местного самоуправления, руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;
обращений граждан, представителей общественных объединений и иных организаций;
иных входящих документов, поступивших в адрес заместителя Председателя Правительства;
- внесение информации, содержащейся в поручениях (резолюциях) заместителя Председателя Правительства, в соответствующие электронные регистрационные карточки документов в системе "Дело";
- направление документов на рассмотрение и исполнение должностным лицам в соответствии с поручениями (резолюциями) заместителя Председателя Правительства;
- проверка служебных (докладных) записок по исполнению поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства на соответствие требованиям Регламента Правительства и Инструкции по делопроизводству в Правительстве;
- подготовка проектов поручений (резолюций) по итогам совещаний, встреч, визитов, приемов и других мероприятий, проводимых заместителем Председателя Правительства;
- регистрация утвержденных заместителем Председателя Правительства поручений в системе "Дело" и их рассылка в адрес исполнителей;
- разработка номенклатуры дел Секретариата, оформление, учет, хранение дел в процессе делопроизводства, подготовка дел и своевременная передача дел на хранение в архив или на уничтожение в установленном порядке;
2) в сфере контроля и организационно-технического обеспечения деятельности заместителя Председателя Правительства:
- в рамках осуществления контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства:
постановка поручений (резолюций) на контроль в системе "Дело";
обеспечение эффективного функционирования системы упреждающего контроля за ходом исполнения поручений (резолюций);
обеспечение контроля за своевременным и надлежащим исполнением документов, поступивших на имя заместителя Председателя Правительства;
анализ результатов исполнения поручений (резолюций);
подготовка заместителю Председателя Правительства еженедельной сводной информации об исполнении и нарушениях сроков исполнения поручений (резолюций);
снятие с контроля поручений (резолюций) в системе "Дело" согласно резолюции заместителя Председателя Правительства;
ведение актуального реестра поручений (резолюций), находящихся на исполнении;
взаимодействие с сотрудниками органов исполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляет заместитель Председателя Правительства, с курируемыми государственными учреждениями, координационными и совещательными органами Правительства в целях обеспечения эффективного исполнения возложенных на них полномочий, своевременного и полного исполнения поручений (резолюций);
внесение предложений по повышению эффективности системы контроля за исполнением поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства, в том числе по внедрению и использованию современных информационных систем;
- на основании сводной информации от органов исполнительной власти, деятельность которых координирует заместитель Председателя Правительства, не позднее 20-го числа каждого месяца представление:
в административное управление Правительства (далее - Административное управление) - предложений в план мероприятий Правительства на очередной месяц - координационный план работы Правительства (далее - координационный план);
в отдел протокола Правительства (далее - Отдел протокола) - предложений в сводный план основных мероприятий в экономической, социальной, политической и культурной жизни Калининградской области на 2 месяца, следующих за наступающим (далее - сводный план);
- на основании сводной информации от органов исполнительной власти, курируемых заместителем Председателя Правительства, не позднее 10-го числа каждого месяца представление:
в Административное управление - отчета об исполнении мероприятий координационного плана за прошедший месяц;
в Отдел протокола - отчета об исполнении мероприятий сводного плана за прошедший месяц;
- обеспечение контроля и принятие мер по своевременному формированию и представлению в Секретариат предложений в сводный план органами исполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляет заместитель Председателя Правительства;
- организация подготовки и проведения мероприятий с участием заместителя Председателя Правительства;
- обеспечение направления в аппарат Правительства информации по актуализации сведений, публикуемых на официальном сайте Правительства и в электронном телефонном справочнике Правительства, об органах исполнительной власти, координацию деятельности которых осуществляет заместитель Председателя Правительства;
- обеспечение соблюдения режима секретности и сохранности служебной тайны;
- организация и обеспечение приема граждан, осуществляемого заместителем Председателя Правительства в соответствии с утвержденным графиком;
- обеспечение реализации предусмотренных действующим законодательством антикоррупционных стандартов.

Глава 4. ПРАВА СЕКРЕТАРИАТА

6. Секретариат с целью осуществления своих задач и функций имеет право:
1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию от органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Правительства, органов местного самоуправления, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, общественных объединений, иных организаций, должностных лиц;
2) в случае несоответствия представленных докладных записок по исполнению поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства требованиям Регламента Правительства и Инструкции по делопроизводству в Правительстве возвращать их для доработки исполнителю и контролировать ход их исполнения;
3) пользоваться в установленном порядке банками данных Правительства, а также создавать собственный банк данных.

Глава 5. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СЕКРЕТАРИАТА

7. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем аппарата Правительства по представлению заместителя Председателя Правительства.
8. Руководитель Секретариата подчиняется непосредственно заместителю Председателя Правительства.
9. Руководитель Секретариата:
1) руководит деятельностью Секретариата;
2) распределяет обязанности между сотрудниками Секретариата, представляет на утверждение руководителю аппарата Правительства их должностные регламенты;
3) несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за ненадлежащее выполнение Секретариатом своих задач и функций, за состояние служебной и исполнительской дисциплины в Секретариате, в том числе за своевременную и качественную подготовку докладных записок за подписью заместителя Председателя Правительства по исполнению поручений (указаний) Губернатора Калининградской области или уполномоченного им лица;
4) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности Секретариата;
5) представляет предложения руководителю аппарата Правительства по кандидатурам на замещение вакантных должностей и по решению других кадровых вопросов Секретариата;
6) согласовывает с заместителем Председателя Правительства единое время для работы с документами и обеспечивает подготовку к этому времени на подпись (согласование) докладных записок, проектов резолюций, проектов правовых актов Губернатора Калининградской области и Правительства, иных документов;
7) имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства, иным руководителям органов исполнительной власти по вопросам организации исполнения поручений (резолюций) заместителя Председателя Правительства;
8) может иметь заместителя, который назначается и освобождается от должности руководителем аппарата Правительства по представлению заместителя Председателя Правительства в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе; заместитель руководителя Секретариата выполняет свои обязанности в соответствии с должностным регламентом.
В случае временного отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет заместитель руководителя Секретариата или помощник заместителя Председателя Правительства.

Глава 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

10. Деятельность Секретариата прекращается по решению Губернатора Калининградской области в установленном законодательством порядке. Документы текущего делопроизводства оформляются и передаются на хранение в архив, осуществляющий хранение, комплектование, учет и использование документов аппарата Правительства.


------------------------------------------------------------------