Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 29.10.2014 N 1686 "Об утверждении Регламента исполнения функции администрации городского округа "Город Калининград" по предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 октября 2014 г. № 1686
Об утверждении Регламента исполнения функции администрации
городского округа "Город Калининград" по предоставлению
единовременной материальной помощи семьям в связи
с рождением одновременно трех и более детей
В соответствии с Решением окружного Совета депутатов города Калининграда от 13.05.2009 № 93 "Об утверждении Положения "О порядке установления и выплаты единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей" (в ред. от 27.11.2013 № 416)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Регламент исполнения функции администрации городского округа "Город Калининград" по предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей (приложение).
2. Считать утратившим силу Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 11.08.2012 № 1486 "Об утверждении Административного регламента администрации городского округа "Город Калининград" по предоставлению муниципальной услуги по предоставлению единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей".
3. Управлению организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (И.Ю. Кусень) обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет, направление копии настоящего Постановления в Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области для внесения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.
4. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" А.А. Апполонову.
Глава городского округа
А.Г. Ярошук
Приложение
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 29 октября 2014 г. № 1686
РЕГЛАМЕНТ
исполнения функции администрации городского округа "Город
Калининград" по предоставлению единовременной материальной
помощи семьям в связи с рождением одновременно
трех и более детей
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в целях регулирования отношений, возникающих при предоставлении единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей (далее - Единовременная материальная помощь).
1.2. Единовременная материальная помощь предоставляется администрацией городского округа "Город Калининград" (далее - Администрация) в соответствии с Решением окружного Совета депутатов города Калининграда от 13.05.2009 № 93 (в действующей редакции) "Об утверждении Положения "О порядке установления и выплаты единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей", организация предоставления Единовременной материальной помощи возложена на отдел социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике Администрации (далее - Отдел, Управление, Комитет).
1.3. Право на получение единовременной материальной помощи при рождении одновременно трех и более детей предоставляется гражданам, имеющим гражданство Российской Федерации (далее - Заявитель).
1.3.1. Единовременная материальная помощь при рождении одновременно трех и более детей предоставляется одному из родителей, имеющему регистрацию по месту жительства в городе Калининграде, либо лицу, его заменяющему, если обращение в Комитет последовало не позднее шести месяцев со дня рождения детей.
1.4. Срок рассмотрения запроса о предоставлении Единовременной материальной помощи составляет не более 11 рабочих дней с момента его регистрации.
2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
2.1. Для предоставления Единовременной материальной помощи Заявитель (его представитель) лично обращается в отдел документооборота в социальной сфере управления организации документооборота Администрации (далее - Отдел документооборота) с запросом (примерная форма запроса и образец его заполнения приведены в приложениях № 1, 2 к Регламенту).
В комплект документов, представляемых Заявителем, входят:
1) письменный запрос о предоставлении Единовременной материальной помощи;
2) документ, удостоверяющий личность Заявителя, - паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации;
3) документ, удостоверяющий личность второго родителя (при наличии), - паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина, либо его копия, удостоверенная нотариально либо иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом;
4) документ, подтверждающий регистрацию Заявителя по месту жительства в городе Калининграде (отметка в паспорте или свидетельство о регистрации по месту жительства);
5) свидетельства о рождении трех и/или более детей;
6) документ, подтверждающий перемену фамилии, имени, отчества (свидетельство, справка), в случае их изменения;
7) документ, подтверждающий наличие у Заявителя банковского счета, открытого в кредитной организации, с указанием реквизитов этого счета и кредитной организации (сберегательная книжка или справка (иной документ) о наличии счета в кредитной организации) (далее - документ о наличии банковского счета);
8) согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних детей Заявителя (приложение № 6 к Регламенту);
9) согласие на обработку персональных данных второго родителя (при наличии) (приложение № 7 к Регламенту).
В случае подачи запроса с комплектом документов представителем Заявителя к запросу прилагается документ, подтверждающий его полномочия (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом).
2.1.1. Документы, которые Заявитель вправе представить:
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (далее - ИНН);
- решение (приказ) органа опеки и попечительства над несовершеннолетними об установлении опеки над несовершеннолетними (далее - приказ об опеке) в случае подачи запроса лицом, заменяющим родителей (опекуном, приемным родителем).
2.1.2. Примерную форму запроса можно получить у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов, специалиста Отдела либо на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Документы", подразделе "Формы обращений, заявлений и иных документов".
2.2. После приема документов специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, выдает Заявителю расписку в приеме документов (примерный бланк расписки приведен в приложении № 4 к Регламенту).
2.3. Поступивший запрос с комплектом документов регистрируется в день их поступления в порядке, установленном Администрацией, после чего не позднее второго рабочего дня с момента регистрации запроса передается начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
В случае наличия оснований для отказа в приеме документов, указанных в пункте 3.1 настоящего Регламента, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, выдает Заявителю уведомление об отказе в приеме документов, подписанное начальником Отдела документооборота (бланк уведомления приведен в приложении № 5 к Регламенту). Уведомление об отказе в приеме документов должно быть выдано (направлено) Заявителю не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации запроса.
2.4. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) назначает ответственного исполнителя - специалиста Отдела, передает ему запрос с комплектом документов в течение второго рабочего дня с момента регистрации запроса.
2.5. Специалист Отдела изучает полученные документы, готовит запросы в органы, организации, в распоряжении которых находятся документы (сведения), необходимые для принятия решения по запросу Заявителя. Запросы направляются в указанные органы (организации) за подписью начальника Отдела.
2.5.1. Специалист Отдела анализирует полученные ответы на запросы, проверяет наличие оснований для предоставления Единовременной материальной помощи. По результатам анализа документов готовит проект приказа Комитета о предоставлении Единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении Единовременной материальной помощи (далее - приказ) и реестр рассылки приказа и передает проект приказа на визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему), начальнику Управления (лицу, его замещающему), затем на подпись заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
2.6. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) рассматривает и подписывает проект приказа не позднее девятого рабочего дня с момента регистрации запроса.
2.7. Регистрация подписанного заместителем главы администрации, председателем Комитета (лицом, его замещающим) приказа осуществляется Отделом документооборота не позднее дня, следующего за днем подписания приказа.
Копии приказа заверяются начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) и рассылаются в течение двух рабочих дней начальнику Отдела (лицу, его замещающему), в муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" и иным лицам согласно реестру рассылки.
2.8. Специалист Отдела формирует дело Заявителя, после получения копии приказа готовит проект уведомления о предоставлении Единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении Единовременной материальной помощи (далее - Уведомление), передает его на визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему), затем на подпись начальнику Управления (лицу, его замещающему).
2.9. Регистрация Уведомления осуществляется специалистом Отдела документооборота, ответственным за прием и выдачу документов, в день получения (не позднее десятого рабочего дня с момента регистрации запроса).
2.10. Выдача Заявителю Уведомления осуществляется на одиннадцатый рабочий день с момента регистрации запроса в случае его явки в Отдел документооборота.
В случае неявки Заявителя (либо избрания Заявителем способа получения результата "по почте") Уведомление направляется в адрес Заявителя почтовым отправлением по истечении десяти рабочих дней от даты выдачи результата, указанной в расписке.
2.11. Зачисление денежных средств на лицевой счет по вкладам получателя Единовременной материальной помощи осуществляется муниципальным казенным учреждением города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" в срок, не превышающий двадцати пяти рабочих дней с момента регистрации запроса.
3. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ, ОТКАЗА
В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
3.1. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме запроса с комплектом документов:
- отсутствие у Заявителя документа, удостоверяющего личность;
- отсутствие документа, подтверждающего полномочия представителя Заявителя, в случае подачи им запроса с комплектом документов;
- подача запроса лицом, не входящим в круг Заявителей, установленный пунктами 1.3, 1.3.1 Регламента, либо подача запроса представителем такого лица;
- отсутствие у Заявителя комплекта документов, указанных в пункте 2.1 Регламента;
- отсутствие в запросе информации о Заявителе (фамилии, имени, отчества - последнего при наличии), адреса регистрации по месту жительства, подписи Заявителя;
- запрос или прилагаемые к нему документы не поддаются прочтению;
- наличие в запросе, прилагаемых к нему документах неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
- запрос и прилагаемые документы исполнены карандашом;
- подача запроса с требованием об оказании помощи, не предоставляемой Администрацией (выдаче документов, оформление которых не осуществляется Администрацией).
3.2. Основания для отказа в предоставлении Единовременной материальной помощи:
- запрос о предоставлении Единовременной материальной помощи последовал позднее шести месяцев от даты одновременного рождения трех или более детей;
- представление Заявителем неполных и/или недостоверных сведений.
4. ИНФОРМАЦИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ И ГРАФИКАХ РАБОТЫ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", ОРГАНИЗУЮЩИХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ
ЕДИНОВРЕМЕННОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
4.1. Прием запроса и выдача результата его рассмотрения осуществляются в отделе документооборота в социальной сфере управления организации документооборота Администрации по адресам:
236035, г. Калининград, площадь Победы, 1;
236010, г. Калининград, проспект Победы, 42;
236000, г. Калининград, ул. Чайковского, 50/52.
Отдел социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике, в котором осуществляется консультирование Заявителей, расположен по адресу:
236010, г. Калининград, проспект Победы, 42.
Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием Заявителей, указаны на информационном стенде Отдела.
График работы Отдела документооборота и Отдела:
- понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00;
- предпраздничные дни с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
4.2. Справочные телефоны:
- телефон для справок о порядке подачи запроса и ходе его рассмотрения: 92-37-29;
- телефоны для справок о результате рассмотрения запроса: 92-37-31, 92-37-42.
5. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ)
ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ПРИ РАССМОТРЕНИИ ЗАПРОСА
5.1. Гражданин, организация вправе оспорить в суде решение, действие (бездействие) органа местного самоуправления, должностного лица, муниципального служащего, если считают, что нарушены их права и свободы. Гражданин, организация вправе обратиться непосредственно в суд или в вышестоящий в порядке подчиненности орган местного самоуправления, к должностному лицу, муниципальному служащему.
5.2. Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса Заявителя;
2) нарушение срока исполнения функции;
3) требование у Заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для исполнения функции;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами для исполнения функции, у Заявителя;
5) вручение уведомления об отказе, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с Заявителя платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области для исполнения функции;
7) отказ органа, должностного лица органа, исполняющего функцию, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения документах.
5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию. Жалобы на решения, принятые главой городского округа "Город Калининград", подаются главе городского округа "Город Калининград".
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по электронной почте Администрации cityhall@klgd.ru, официального сайта Администрации klgd.ru, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, а также может быть принята при личном приеме Заявителя.
5.4. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, должностного лица органа либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства Заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения Заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ Заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, должностного лица органа либо муниципального служащего;
4) доводы, на основании которых Заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, должностного лица органа либо муниципального служащего. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы Заявителя, либо их копии.
5.5. Заявитель имеет право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения обращения (жалобы), в досудебном или судебном порядке, если это не затрагивает разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну.
5.6. Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации, должностного лица Администрации в приеме документов у Заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.7. По результатам рассмотрения жалобы Администрация принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией опечаток и ошибок в выданных в результате исполнения функции документах, возврата Заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Калининградской области, правовыми актами городского Совета депутатов Калининграда, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.8. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в п. 5.6 настоящего Регламента, Заявителю в письменной форме и по желанию Заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.9. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с п. 5.2 Регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
Приложение № 1
к Регламенту
Комитет по социальной политике
администрации городского округа "Город
Калининград"
от _Ивановой Марины Петровны_____________
(Ф.И.О.)
_паспорт, 00 00 № 000000 отдел УФМС______
_России по Калининградской области_______
_N-ского района__________________________
_г. Калининграда, 00.00.0000_____________
(документ, удостоверяющий личность,
серия, номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации и фактического
проживания:
_г. Калининград, ул. N-ская, д. 0, кв. 0_
_________________________________________
_г. Калининград, ул. R-ская, д. 0, кв. 0_
телефон: _80000000000____________________
ЗАПРОС
о предоставлении единовременной материальной помощи семьям
в связи с рождением одновременно трех и более детей
Прошу предоставить семье единовременную материальную помощь в связи с
рождением одновременно _3_ (указать количество) детей.
Являюсь _матерью_ рожденных одновременно детей:
(отец, мать, опекун, приемный родитель)
1. _Ивановой Марии Сергеевны, 01.01.2012 г.р._
(указать фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка)
2. _Ивановой Елены Сергеевны, 01.01.2012 г.р._
(указать фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка)
3. _Ивановой Карины Сергеевны, 01.01.2012 г.р._
(указать фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка)
4. ____________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка)
Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Даю согласие на проведение администрацией городского округа "Город Калининград" проверки представленных сведений в соответствующих органах и организациях. О последствиях предоставления ложной информации и недостоверных (поддельных) документов предупрежден(а). Расписку в приеме документов получил(а).
"_12_" _05_ 20_14_ г. "_10_" ч "_10_" мин.
Своей волей и в своем интересе, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152 "О персональных данных" даю согласие администрации городского округа "Город Калининград" на обработку моих персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, контактные телефоны, семейное положение, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, в целях предоставления единовременной материальной помощи в связи с рождением одновременно трех и более детей. Согласие вступает в силу со дня его подписания, действительно до истечения сроков хранения документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
__________Петрова_______________________________Петрова М.И._______________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. № _111_ дата _12.05.2014_
Ответ прошу:
x направить почтовым отправлением по адресу: _г. Калининград,__________
_ул. N-ская. д. 0, кв. 0__
(указать адрес)
выдать при личном обращении в Отдел документооборота, расположенный
по адресу:
г. Калининград, проспект Победы, д. 42;
г. Калининград, пл. Победы, д. 1;
г. Калининград, ул. Чайковского, д. 50/52.
направить по адресу электронной почты _______________________________
(указать адрес)
Приложение
№ 2 к Регламенту
Комитет по социальной политике
администрации городского округа
"Город Калининград"
от ________________________________
(Ф.И.О.)
паспорт № _________________________
___________________________________
___________________________________
(документ, удостоверяющий личность,
серия, номер, кем, когда выдан)
адрес регистрации и фактического
проживания:
___________________________________
___________________________________
___________________________________
телефон: __________________________
ЗАПРОС
о предоставлении единовременной материальной помощи семьям
в связи с рождением одновременно трех и более детей
Прошу предоставить семье единовременную материальную помощь в связи с
рождением одновременно _(указать количество)_ детей.
Являюсь __________ рожденных одновременно детей:
(отец, мать, опекун, приемный родитель)
1. ____________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка)
2. ____________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка)
3. ____________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка)
4. ____________________________________________________
(указать фамилию, имя, отчество, дату рождения ребенка)
Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Даю согласие на проведение администрацией городского округа "Город Калининград" проверки представленных сведений в соответствующих органах и организациях. О последствиях предоставления ложной информации и недостоверных (поддельных) документов предупрежден(а). Расписку в приеме документов получил(а).
"___" ___ ______ г. "___" ч "___" мин.
Своей волей и в своем интересе, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152 "О персональных данных" даю согласие администрации городского округа "Город Калининград" на обработку моих персональных данных, включающих фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации, контактные телефоны, семейное положение, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации в целях предоставления единовременной материальной помощи в связи с рождением одновременно трех и более детей. Согласие вступает в силу со дня его подписания, действительно до истечения сроков хранения документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации.
___________________________________________________________________________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. № ______ дата _______________
Ответ прошу:
направить почтовым отправлением по адресу: __________________________
(указать адрес)
выдать при личном обращении в Отдел документооборота, расположенный
по адресу:
г. Калининград, проспект Победы, д. 42;
г. Калининград, пл. Победы, д. 1;
г. Калининград, ул. Чайковского, д. 50/52.
направить по адресу электронной почты _______________________________
(указать адрес)
Приложение № 3
к Регламенту
ПОРЯДОК
прохождения документов в процессе рассмотрения запроса
о предоставлении единовременной материальной помощи семьям
в связи с рождением одновременно трех и более детей
(технологическая карта)
N
Процедура
Участники
Длительность
День с момента начала исполнения Регламента
1
Прием, проверка и регистрация запроса и комплекта документов
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов.
Начальник Отдела документооборота
30 минут
1-й рабочий день с момента поступления запроса
2
Передача запроса и документов начальнику Отдела
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
2-й рабочий день с момента регистрации запроса
3
Рассмотрение запроса и документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя, передача ему запроса и документов
Начальник Отдела,
специалист Отдела
2 часа
2-й рабочий день с момента регистрации запроса
4
Рассмотрение документов специалистом отдела, проверка оснований для предоставления единовременной материальной помощи, направление запроса, подготовка проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи
Специалист Отдела,
начальник Отдела
4 часа
с 3-го рабочего дня по 8-й рабочий день с момента регистрации запроса
5
Визирование, подписание проекта приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи
Начальник Отдела,
1 час
с 8-го по 9-й рабочий день с момента регистрации запроса
начальник Управления,
1 час
заместитель главы администрации, председатель Комитета
1 час
6
Регистрация приказа Комитета о назначении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
1 час
10-й рабочий день с момента регистрации запроса
7
Изготовление копий приказа о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи, их рассылка
Начальник Отдела документооборота
1 час
10-й рабочий день с момента регистрации запроса
8
Формирование личного дела заявителя, подготовка специалистом Отдела проекта уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи
Специалист Отдела
2 часа
10-й рабочий день с момента регистрации запроса
9
Визирование, подписание проекта уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи
Начальник Отдела,
1 час
10-й рабочий день с момента регистрации запроса
начальник Управления
1 час
10
Регистрация уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
10-й рабочий день с момента регистрации запроса
11
Выдача Заявителю зарегистрированного уведомления о предоставлении единовременной материальной помощи либо об отказе в предоставлении единовременной материальной помощи
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
11-й рабочий день с момента регистрации запроса
Срок рассмотрения запроса составляет не более 11 рабочих дней со дня регистрации запроса.
Приложение № 4
к Регламенту
УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
РАСПИСКА
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ
МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЯМ В СВЯЗИ С РОЖДЕНИЕМ ОДНОВРЕМЕННО
ТРЕХ И БОЛЕЕ ДЕТЕЙ
Исх. № ____ от " ___ " ______ 20___ г., код ---------------
Дана заявителю
___________________________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. (последнее - при наличии) заявителя либо
__________________________________________________________________________,
представителя заявителя)
о том, что Вами на приеме _____________________________________ предъявлены
(указать дату и время приема)
документы, необходимые для предоставления единовременной материальной
помощи ____________________________________________________________________
№ Наименование Количество Количество Отметка о Отметка
п/п и реквизиты экземпляров листов выдаче докум. о
документов заявителю наличии
Под- копий Под- В Под- В
линных линных копиях линных копиях
1. Запрос
о предоставлении
Единовременной
материальной помощи
2. Документ,
удостоверяющий
личность Заявителя,
- паспорт
гражданина
Российской
Федерации либо
иной документ,
предусмотренный
законодательством
Российской
Федерации
в качестве
удостоверяющего
личность гражданина
Российской
Федерации
на территории
Российской
Федерации
3. Документ,
подтверждающий
полномочия
(нотариально
удостоверенная
доверенность либо
доверенность,
удостоверенная иным
предусмотренным
законодательством
Российской
Федерации способом)
(в случае подачи
запроса с
комплектом
документов
представителем
Заявителя)
4. Документ,
удостоверяющий
личность второго
родителя
(при наличии), -
паспорт гражданина
Российской
Федерации либо
иной документ,
предусмотренный
законодательством
Российской
Федерации
в качестве
удостоверяющего
личность
гражданина,
либо его копия,
удостоверенная
нотариально
либо иным
предусмотренным
законодательством
Российской
Федерации способом
5. Свидетельства
о рождении трех
и/или более детей
6. Документ,
подтверждающий
перемену фамилии,
имени, отчества
(свидетельство,
справка), в случае
их изменения
7. Документ,
подтверждающий
наличие у Заявителя
банковского счета,
открытого
в кредитной
организации,
с указанием
реквизитов этого
счета и кредитной
организации
(сберегательная
книжка или справка
(иной документ)
о наличии счета
в кредитной
организации)
8. Согласие
на обработку
персональных данных
несовершеннолетних
детей Заявителя
9. Согласие
на обработку
персональных данных
второго родителя
(при наличии)
10. Документ,
подтверждающий
регистрацию
Заявителя по месту
жительства в городе
Калининграде
(отметка в паспорте
или свидетельство
о регистрации по
месту жительства)
11. Решение (приказ)
органа опеки и
попечительства над
несовершеннолетним
и об установлении
опеки над
несовершеннолетним
и (в случае подачи
запроса лицом,
заменяющим
родителей
(опекуном, приемным
родителем))
12. Свидетельство о
постановке на учет X
в налоговом органе
физического лица
по месту жительства
на территории
Российской
Федерации
________________________________ _________________________________
(должность сотрудника, подпись (Ф.И.О.)
принявшего документы)
_________________________________
дата выдачи расписки (указывается
сотрудником, принявшим документы)
_________________________________
подпись заявителя (Ф.И.О.)
________________________________ _________________________________
(должность сотрудника, (подпись, фамилия, инициалы)
выдавшего документы)
________________________________ _________________________________
(дата выдачи (получения) (фамилия, инициалы, подпись лица,
документов) получившего документы)
Приложение № 5
к Регламенту
УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ЗАПРОСА О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЕДИНОВРЕМЕННОЙ
МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ СЕМЬЯМ В СВЯЗИ С РОЖДЕНИЕМ ОДНОВРЕМЕННО
ТРЕХ И БОЛЕЕ ДЕТЕЙ
Исх. № _______ от "___" ________ 20___ г.
Дано заявителю ________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. (последнее - при наличии) заявителя либо представителя
заявителя)
___________________________________________________________________________
о том, что Вами на приеме _____________________________________ предъявлены
(указать дату и время приема)
документы, необходимые для рассмотрения вопроса о предоставлении
единовременной материальной помощи семьям в связи с рождением одновременно
трех и более детей
№ Наименование Количество Количество Отметка о Отметка
п/п и реквизиты экземпляров листов выдаче докум. о
документов заявителю наличии
Под- копий Под- В Под- В
линных линных копиях линных копиях
1. Запрос
о предоставлении
Единовременной
материальной помощи
2. Документ,
удостоверяющий
личность Заявителя,
- паспорт
гражданина
Российской
Федерации либо иной
документ,
предусмотренный
законодательством
Российской
Федерации
в качестве
удостоверяющего
личность гражданина
Российской
Федерации
на территории
Российской
Федерации
3. Документ,
подтверждающий
полномочия
(нотариально
удостоверенная
доверенность либо
доверенность,
удостоверенная иным
предусмотренным
законодательством
Российской
Федерации способом)
(в случае подачи
запроса
с комплектом
документов
представителем
Заявителя)
4. Документ,
удостоверяющий
личность второго
родителя
(при наличии), -
паспорт гражданина
Российской
Федерации либо иной
документ,
предусмотренный
законодательством
Российской
Федерации
в качестве
удостоверяющего
личность
гражданина,
либо его копия,
удостоверенная
нотариально либо
иным
предусмотренным
законодательством
Российской
Федерации способом
5. Свидетельства
о рождении трех
и/или более детей
6. Документ,
подтверждающий
перемену фамилии,
имени, отчества
(свидетельство,
справка), в случае
их изменения
7. Документ,
подтверждающий
наличие у Заявителя
банковского счета,
открытого
в кредитной
организации,
с указанием
реквизитов этого
счета и кредитной
организации
(сберегательная
книжка или справка
(иной документ)
о наличии счета
в кредитной
организации)
8. Согласие
на обработку
персональных данных
несовершеннолетних
детей Заявителя
9. Согласие
на обработку
персональных данных
второго родителя
(при наличии)
10. Документ,
подтверждающий
регистрацию
Заявителя по месту
жительства в городе
Калининграде
(отметка в паспорте
или свидетельство
о регистрации по
месту жительства)
11. Решение (приказ)
органа опеки и X
попечительства над
несовершеннолетними
об установлении
опеки над
несовершеннолетними
(в случае подачи
запроса лицом,
заменяющим
родителей
(опекуном, приемным
родителем))
12. Свидетельство
о постановке X
на учет в налоговом
органе физического
лица по месту
жительства
на территории
Российской
Федерации
По результатам рассмотрения предоставленных документов на основании
___________________________________________________________________________
(указывается пункт и реквизиты регламента
либо иного нормативного правового акта)
Вам отказано в приеме документов в связи с ____________________________
(указать причину отказа)
__________________________________ ____________ /___________________/
(должность) подпись, фамилия, инициалы
Приложение № 6
к Регламенту
Комитет по социальной политике
администрации городского округа
"Город Калининград"
________________________________________
Ф.И.О. субъекта, законного представителя
________________________________________
адрес регистрации
________________________________________
документ, удостоверяющий личность,
________________________________________
серия, номер, кем, когда выдан документ
Согласие на обработку персональных данных
1. Я, ________________________________________________________________,
имеющий(я) ______ несовершеннолетних детей (Ф.И.О):
1. _______________________________________________________________________;
(член семьи, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность)
2. _______________________________________________________________________;
(член семьи, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность)
3. _______________________________________________________________________;
(член семьи, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность)
4. _______________________________________________________________________;
(член семьи, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность)
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных" своей волей и в своем интересе в целях предоставления
единовременной материальной помощи в связи с рождением одновременно трех и
более детей в соответствии с решением окружного Совета депутатов города
Калининграда от 13.05.2009 № 93 (в действующей редакции) "Об утверждении
Положения "О порядке установления и выплаты единовременной материальной
помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей" даю
согласие комитету по социальной политике администрации городского округа
"Город Калининград" на обработку следующих персональных данных моих
несовершеннолетних детей:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации по месту жительства (фактический адрес проживания);
- пол;
- реквизиты свидетельства о рождении;
- состав семьи;
- иные данные, необходимые для предоставления единовременной
материальной помощи в связи с рождением трех и более детей.
2. Перечень действий с персональными данными, на которые я даю свое согласие:
- хранение и использование данных, перечисленных в пункте 1;
- сбор данных, перечисленных в пункте 1, в органах и организациях, ими располагающих;
- передача данных в организации, осуществляющие реализацию моих прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Согласие вступает в силу со дня его подписания, действительно до истечения сроков хранения документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, и может быть отозвано мною путем подачи письменного заявления в адрес комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград".
"____" ___________ 20____ г. _________ _______________________
Приложение № 7
к Регламенту
Комитет по социальной политике
администрации городского округа "Город
Калининград"
________________________________________
Ф.И.О. субъекта, законного представителя
________________________________________
адрес регистрации
________________________________________
документ, удостоверяющий личность,
________________________________________
серия, номер, кем, когда выдан документ
________________________________________
Согласие на обработку персональных данных
1. Я, ________________________________________________________________,
(ФИО)
проживающий(я) ____________________________________________________________
(адрес)
паспорт __________________________ выдан __________________________________
(серия, номер) (дата) орган, выдавший
___________________________________________________________________________
в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О
персональных данных" своей волей и в своем интересе в целях предоставления
единовременной материальной помощи в связи с рождением одновременно трех и
более детей в соответствии с решением окружного Совета депутатов города
Калининграда от 13.05.2009 № 93 (в действующей редакции) "Об утверждении
Положения "О порядке установления и выплаты единовременной материальной
помощи семьям в связи с рождением одновременно трех и более детей" даю
согласие комитету по социальной политике администрации городского округа
"Город Калининград" на обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес регистрации по месту жительства (фактический адрес проживания);
- номер паспорта, сведения о дате его выдачи и выдавшем его органе;
- пол;
- контактный телефон;
- состав семьи;
- иные данные, необходимые для предоставления единовременной
материальной помощи в связи с рождением трех и более детей.
2. Перечень действий с персональными данными, на которые я даю свое согласие:
- хранение и использование данных, перечисленных в пункте 1;
- сбор данных, перечисленных в пункте 1, в органах и организациях, ими располагающими;
- передача данных в организации, осуществляющие реализацию моих прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3. Согласие вступает в силу со дня его подписания, действительно до истечения сроков хранения документов, содержащих указанную информацию, определяемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, и может быть отозвано мною путем подачи письменного заявления в адрес комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград".
"____" ____________ 20___ г. ________ ___________________________
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова