Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 14.10.2014 N 1601 "Об утверждении Положения об открытом конкурсе "Лучшее товарищество собственников жилья городского округа "Город Калининград"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 октября 2014 г. № 1601
Об утверждении Положения об открытом конкурсе "Лучшее
товарищество собственников жилья городского округа
"Город Калининград"
В целях популяризации (пропаганды) лучшего опыта работы товариществ собственников жилья (ТСЖ) на территории городского округа "Город Калининград", создания условий для привлечения собственников жилья к решению вопросов управления многоквартирными домами и формирования благоприятных условий для образования и деятельности ТСЖ, в соответствии с частью 7 статьи 78 Бюджетного кодекса Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение об открытом конкурсе "Лучшее товарищество собственников жилья городского округа "Город Калининград" (приложение).
2. Управлению организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (И.Ю. Кусень) обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете "Гражданин" и на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет.
3. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации, председателя комитета городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" С.В. Мельникова.
Глава городского округа
А.Г. Ярошук
Приложение
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 14 октября 2014 г. № 1601
ПОЛОЖЕНИЕ
об открытом конкурсе "Лучшее товарищество собственников
жилья городского округа "Город Калининград"
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает процедуру проведения открытого конкурса "Лучшее товарищество собственников жилья городского округа "Город Калининград" и порядок предоставления муниципальных грантов в форме субсидий (далее - Гранты) победителям указанного конкурса.
1.2. Открытый конкурс "Лучшее товарищество собственников жилья городского округа "Город Калининград" (далее - Конкурс) проводится по итогам деятельности в течение предыдущего календарного года в целях популяризации (пропаганды) лучшего опыта работы товариществ собственников жилья (далее - ТСЖ) на территории городского округа "Город Калининград".
1.3. Организатором конкурса выступает комитет городского хозяйства администрации городского округа "Город Калининград" (далее - комитет городского хозяйства).
1.4. Сроки начала и окончания приема заявок ТСЖ на участие в Конкурсе устанавливаются комитетом городского хозяйства, публикуются в средствах массовой информации, на сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет.
1.5. Претендентами на участие в Конкурсе могут выступать ТСЖ, которые осуществляли управление расположенным(ми) на территории городского округа "Город Калининград" многоквартирным(и) домом(ами) в течение полного календарного года, по итогам которого проводится Конкурс.
1.6. Конкурс проводится по трем номинациям:
- номинация № 1 - среди ТСЖ, в управлении которых находится многоквартирный дом (дома), в состав которого(ых) входит не более чем 30 помещений (квартир и нежилых помещений);
- номинация № 2 - среди ТСЖ, в управлении которых находится многоквартирный дом (дома), в состав которого(ых) входит от 30 до 100 помещений (квартир и нежилых помещений);
- номинация № 3 - среди ТСЖ, в управлении которых находится многоквартирный дом (дома), в состав которого(ых) входит более чем 100 помещений (квартир и нежилых помещений).
1.7. Победители Конкурса получают Гранты из бюджета городского округа "Город Калининград" в порядке, установленном разделом 6 настоящего Положения.
1.8. Выделение Грантов победителям Конкурса осуществляется на основании постановления администрации городского округа "Город Калининград", в соответствии с решением конкурсной комиссии, при обязательном заключении между грантодателем и грантополучателем договора об условиях и обязательствах сторон.
2. Конкурсная комиссия
2.1. Конкурсная комиссия является коллегиальным органом, образованным и утверждаемым распоряжением администрации городского округа "Город Калининград" в целях рассмотрения заявок, определения победителей Конкурса, размеров Грантов, предоставляемых победителям Конкурса.
2.1.1. В состав конкурсной комиссии включаются представители комитета городского хозяйства, правового управления администрации городского округа "Город Калининград", городского Совета депутатов Калининграда, общественного совета при главе городского округа "Город Калининград", государственной жилищной инспекции Калининградской области (по согласованию), иных общественных организаций, осуществляющих свою деятельность в сфере жилищных отношений (по согласованию).
2.1.2. Членами конкурсной комиссии не могут быть физические лица, лично заинтересованные в результатах Конкурса, в том числе лица, являющиеся членами ТСЖ, подавшего заявку на участие в Конкурсе.
2.1.3. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Калининградской области, органов местного самоуправления городского округа "Город Калининград", настоящим Положением.
2.1.4. Работа конкурсной комиссии осуществляется в форме заседаний. Заседание конкурсной комиссии считается правомочными, если на нем присутствует более 50% ее состава.
Если член конкурсной комиссии имеет замечания по процедуре проведения конкурса или не согласен с принятым решением, он вправе изложить (в письменной форме) свое особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания конкурсной комиссии.
2.1.5. Организацию деятельности конкурсной комиссии, методическую и практическую помощь претендентам, участникам Конкурса обеспечивает комитет городского хозяйства.
2.1.6. Председателем конкурсной комиссии является заместитель главы администрации, председатель комитета городского хозяйства.
2.1.7. Председатель конкурсной комиссии:
- осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;
- определяет дату заседания комиссии и повестку дня;
- ведет заседания конкурсной комиссии;
- объявляет ТСЖ, которые признаны участниками Конкурса;
- объявляет итоги Конкурса, победителей Конкурса с указанием размеров присужденных Грантов;
- подписывает протоколы заседаний комиссии;
- в случае необходимости поручает проведение заседания комиссии своему заместителю;
- дает устные и письменные поручения членам комиссии, связанные с ее деятельностью.
2.1.8. Секретарь конкурсной комиссии:
- принимает и регистрирует заявки претендентов на участие в Конкурсе с указанием даты и времени регистрации;
- осуществляет проверку заявки и представленных документов на участие в Конкурсе на соответствие требованиям настоящего Положения;
- готовит материалы для рассмотрения на заседании комиссии;
- оповещает членов комиссии и приглашенных о дате и повестке заседания комиссии;
- оформляет протокол об итогах Конкурса с указанием размеров присужденных победителям Конкурса Грантов;
- предоставляет оформленный протокол заседания комиссии на подпись председателю комиссии;
- направляет копию протокола заседания комиссии в комитет городского хозяйства для подготовки соответствующего постановления администрации городского округа "Город Калининград" и проекта договора о предоставлении победителям Конкурса Гранта;
- организует хранение в течение трех лет материалов конкурсной комиссии.
2.1.9. Члены конкурсной комиссии:
- участвуют в заседаниях конкурсной комиссии лично и принимают решения по вопросам, отнесенным к компетенции конкурсной комиссии настоящим Положением;
- участвуют в принятии решений о допуске претендентов к участию в Конкурсе;
- осуществляют рассмотрение и оценку поступивших заявок на участие в Конкурсе в соответствии с настоящим Положением;
- участвуют в подведении итогов Конкурса по определению победителей Конкурса путем обсуждения и открытого голосования;
- участвуют в определении размеров Грантов, присужденных победителям Конкурса;
- подписывают протокол об итогах Конкурса с указанием размеров присужденных победителям Конкурса Грантов.
2.2. Основными принципами деятельности конкурсной комиссии являются:
- создание для участников Конкурса равных условий для участия в Конкурсе;
- обеспечение доступности информации о проведении Конкурса и открытости его проведения;
- публичность и открытость процедуры предоставления Грантов;
- состязательность (конкурсная основа предоставления Грантов).
2.3. Конкурсная комиссия выполняет следующие функции:
- принимает решение о признании ТСЖ участником Конкурса;
- рассматривает и оценивает заявки участников Конкурса;
- подводит итоги Конкурса и определяет его победителей;
- определяет размеры Грантов, присужденных победителям Конкурса;
- совершает иные действия, связанные с проведением Конкурса.
2.4. Конкурсная комиссия вправе запрашивать дополнительную информацию у участников Конкурса и получать разъяснения по предоставленным конкурсным материалам.
2.5. Решения конкурсной комиссии принимаются большинством голосов от общего числа членов комиссии, присутствующих на заседании, путем открытого голосования. Каждый член конкурсной комиссии обладает одним голосом. В случае равенства голосов членов конкурсной комиссии решающим является голос председателя конкурсной комиссии.
3. Объявление о проведении Конкурса
3.1. Объявление о проведении Конкурса (далее - извещение) размещается организатором Конкурса в средствах массовой информации и на сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет (klgd.ru) не позднее чем за 5 календарных дней до даты начала приема заявок.
3.2. В извещении должны быть указаны следующие сведения:
- срок приема заявок на участие в Конкурсе, который не может быть менее одного месяца;
- место приема заявок, время, в течение которого осуществляется прием заявок;
- требования к содержанию заявки;
- критерии оценки заявок;
- сроки подведения итогов и объявления результатов;
- адрес и контактный телефон лица, осуществляющего прием заявок;
- размер Гранта в каждой номинации исходя из общего объема средств, предусмотренных в бюджете городского округа "Город Калининград";
- адрес сайта, на котором размещено настоящее Положение.
4. Порядок подачи, приема и рассмотрения заявок
на участие в Конкурсе
4.1. Участие в Конкурсе может принять ТСЖ при выполнении следующих обязательных условий:
4.1.1. Решение об участии в Конкурсе принято правлением ТСЖ.
4.1.2. ТСЖ исполнены требования по раскрытию информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 23 сентября 2010 г. № 731 "Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами".
4.2. Для участия в Конкурсе председатель правления ТСЖ (далее - Заявитель) направляет в конкурсную комиссию следующие документы:
4.2.1. Заявка на участие в Конкурсе по установленной форме (приложение № 1 к настоящему Положению);
4.2.2. Пояснительная записка с указанием основных показателей деятельности ТСЖ по установленной форме (приложение № 2 к настоящему Положению);
4.2.3. Копии свидетельства о государственной регистрации ТСЖ и Устава ТСЖ;
4.2.4. Копии протоколов заседаний общего собрания членов ТСЖ, прошедших в течение отчетного года:
а) об утверждении отчета о деятельности правления ТСЖ за отчетный год;
б) об утверждении заключения ревизионной комиссии ТСЖ по результатам финансовой отчетности ТСЖ за отчетный год;
4.2.5. Справка об уровне собираемости платежей собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме за отчетный год (в целом по всем домам в случае, если в ТСЖ входит 2 и более многоквартирных дома) по установленной форме (приложение № 3 к настоящему Положению);
4.2.6. Справки (или акты сверок на конец отчетного периода) налогового органа, территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации и территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о состоянии расчетов ТСЖ соответственно по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, подтверждающие отсутствие недоимки по уплате налогов, сборов, обязательных платежей, а также задолженности по уплате процентов за пользование бюджетными средствами, пеней, штрафов и иных финансовых санкций, выданные налоговыми органами по месту регистрации ТСЖ не ранее чем за 30 дней до дня подачи документов;
4.2.7. Копии договоров с ресурсоснабжающими организациями;
4.2.8. Копии бухгалтерского отчета (баланса)/декларации за отчетный год, предоставленных в налоговый орган;
4.2.9. Фотоальбом с иллюстрационными материалами и (или) видеоролик о деятельности ТСЖ в отчетном году;
4.2.10. Копии утвержденного годового плана содержания и ремонта общего имущества многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году (при наличии);
4.2.11. Копии утвержденного плана мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности общего имущества многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году (при наличии);
4.2.12. Копии утвержденного плана мероприятий по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов и отчета о его исполнении в отчетном году (при наличии);
4.2.13. Копии утвержденного плана мероприятий по благоустройству придомовой территории многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году (при наличии);
4.2.14. Справка о выданных в течение отчетного года в адрес ТСЖ предписаниях органа, уполномоченного на осуществление регионального государственного жилищного контроля (надзора), и органа муниципального жилищного контроля с информацией об их исполнении (при наличии).
Документы, указанные в подпунктах 4.2.1-4.2.8, представляются в обязательном порядке.
Копии документов должны быть заверены подписью председателя ТСЖ или лицом, уполномоченным на это учредительными документами, а также печатью ТСЖ.
4.3. Секретарь конкурсной комиссии осуществляет прием и регистрацию заявок с указанием даты и времени регистрации. До окончания срока приема заявок Заявитель может вносить изменения и дополнения к ранее представленному пакету документов путем подачи в конкурсную комиссию письменного заявления о предоставлении дополнительной/уточненной информации, оформленного в двух экземплярах.
4.4. Заявки, поданные после окончания установленного срока их приема, рассмотрению не подлежат.
4.5. Заявитель вправе отозвать поданную заявку, обратившись с соответствующим заявлением в конкурсную комиссию.
4.6. Все документы и материалы, предоставленные на Конкурс, возврату не подлежат.
4.7. По окончании срока приема заявок секретарь конкурсной комиссии осуществляет их проверку на соответствие требованиям настоящего Положения.
4.8. Решение о признании ТСЖ участником Конкурса принимается конкурсной комиссией.
4.9. ТСЖ не может быть признано участником Конкурса по следующим основаниям:
4.9.1. Несоответствие ТСЖ критериям, указанным в пунктах 1.5, 4.1.1, 4.1.2 настоящего Положения;
4.9.2. Представление документов, указанных в пунктах 4.2.1-4.2.8 настоящего Положения, не в полном объеме;
4.9.3. ТСЖ находится в стадии ликвидации или банкротства;
4.9.4. Нарушение сроков подачи документов, указанных в извещении;
4.9.5. Наличие в документах, указанных в пунктах 4.1-4.2.14 настоящего Положения, противоречивых или взаимоисключающих, недостоверных сведений.
4.10. Заседание конкурсной комиссии проводится не ранее 5 (пяти) и не позднее 10 (десяти) рабочих дней с даты окончания приема заявок. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, в котором указываются ТСЖ, признанные участниками Конкурса, итоги оценки заявок допущенных к Конкурсу ТСЖ, ТСЖ, признанные победителями Конкурса, и размер присужденных победителям Конкурса Грантов или основания, по которым Конкурс признан несостоявшимся. Протокол заседания конкурсной комиссии оформляется секретарем конкурсной комиссии и подписывается председателем и членами конкурсной комиссии в срок не более 5 (пяти) рабочих дней после даты проведения заседания конкурсной комиссии.
4.11. Конкурс признается несостоявшимся в случаях, если:
- на момент окончания срока подачи заявок не подано ни одной заявки либо подана одна заявка на участие в соответствующей номинации Конкурса;
- в отношении всех заявок на участие в Конкурсе принято решение об отказе в участии в Конкурсе в соответствии с п. 4.8 настоящего Положения;
- все ранее поданные заявки отозваны Заявителями.
4.12. Конкурсная комиссия оценивает заявки по критериям, установленным в разделе 5 настоящего Положения.
4.13. Каждая заявка по итогам оценки получает соответствующий итоговый балл, который определяется путем сложения значений, полученных по каждому критерию оценки заявки.
4.14. Итоги оценки заявок подводятся конкурсной комиссией. На основании итогов оценки определяются победители Конкурса, о чем составляется протокол заседания конкурсной комиссии.
4.15. Победителями Конкурса (первое, второе и третье места) признаются ТСЖ, заявки которых получили наибольшие итоговые оценки (количество баллов) в каждой из номинаций.
4.16. При равенстве итоговых оценок двух и более заявок преимущество отдается заявке, принятой к регистрации первой согласно отметке времени и даты приема заявки.
4.17. В случае подачи одной заявки на участие в Конкурсе в соответствующей номинации и признания ТСЖ участником Конкурса Конкурс признается несостоявшимся, победителем Конкурса признается единственный участник Конкурса в соответствующей номинации, который получает Грант за 1-е место в соответствующей номинации.
4.18. В случае подачи двух заявок на участие в Конкурсе в соответствующей номинации и признания ТСЖ участниками Конкурса Конкурс признается состоявшимся, победители получают Грант за 1-е и 2-е места в соответствующей номинации.
4.19. Протокол конкурсной комиссии с указанием ТСЖ, признанных участниками Конкурса, итогов оценки заявок допущенных к конкурсу ТСЖ, ТСЖ, признанных победителями Конкурса, и размера присужденных победителям конкурса Грантов или оснований, по которым Конкурс признан несостоявшимся, на следующий рабочий день после его подписания направляется секретарем комиссии в комитет городского хозяйства для подготовки проекта соответствующего постановления администрации городского округа "Город Калининград" и проекта договора о предоставлении победителям Конкурса Грантов.
4.20. В течение трех дней после дня подписания протокола заседания конкурсной комиссии комитет городского хозяйства готовит проект соответствующего постановления администрации городского округа "Город Калининград" и проект договора о предоставлении победителям Конкурса Грантов.
4.21. Соответствующее постановление администрации городского округа "Город Калининград" после его подписания размещается комитетом городского хозяйства на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет.
5. Критерии оценки заявок ТСЖ на участие в Конкурсе
№ п/п
Наименование критерия
Кол-во баллов
1
2
3
1. Организационные критерии
1.1. Доля голосов, принадлежащих членам ТСЖ, от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме
1.1.1.
от 50% до 75% включительно
5
1.1.2.
от 75% до 95% включительно
7
1.1.3.
более 95%
10
1.2. Срок осуществления ТСЖ своей деятельности (дата государственной регистрации ТСЖ) на 31 декабря года, за который проводится Конкурс
1.2.1.
от 1 года до 3 лет
1
1.2.2.
более 3 лет
2
1.3. Исполнение функций по управлению многоквартирным домом
1.3.1.
ТСЖ самостоятельно
20
1.3.2.
Управляющей организацией по договору управления, заключенному с ТСЖ
5
1.4. Наличие утвержденного годового плана содержания и ремонта общего имущества многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году
1.4.1.
имеется
5
1.4.2.
отсутствует
0
1.5. Наличие утвержденного плана мероприятий по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году
1.5.1.
имеется
5
1.5.2.
отсутствует
0
1.6. Наличие утвержденного плана мероприятий по благоустройству придомовой территории многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году
1.6.1.
имеется
5
1.6.2.
отсутствует
0
1.7. Наличие утвержденного плана мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности общего имущества многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году
1.7.1.
имеется
5
1.7.2.
отсутствует
0
1.8. Наличие договоров с ресурсоснабжающими организациями (водоснабжение, водоотведение, теплоснабжение, электроснабжение)
1.8.1.
Имеются соответствующие степени благоустройства многоквартирного дома действующие договоры, заключенные исполнителем коммунальных услуг
10
1.8.2.
Отсутствует хотя бы один соответствующий степени благоустройства многоквартирного дома действующий договор, заключенный исполнителем коммунальных услуг
0
2. Финансовые критерии
2.1. Уровень (%) собираемости платежей собственников и нанимателей помещений за жилищно-коммунальные услуги по отношению к общему объему начисленных платежей по итогам отчетного года
2.1.1.
до 90% включительно
0
2.1.2.
от 90% до 94% включительно
5
2.1.3.
от 94% до 98% включительно
10
2.1.4.
более 98%
15
3.1. Срок эксплуатации многоквартирного дома после его ввода в эксплуатацию (после последнего комплексного капитального ремонта)
3.1.1.
5 лет и менее
0
3.1.2.
от 5 до 10 лет
5
3.1.3.
10 лет и более
10
6. Порядок предоставления и использования
победителями конкурса Грантов
6.1. Решение о предоставлении Грантов и их размере принимается в форме постановления администрации городского округа "Город Калининград", в соответствии с решением конкурсной комиссии.
6.2. Условиями предоставления Грантов являются:
6.2.1. Признание ТСЖ победителем Конкурса (далее - Получатель Гранта);
6.2.2. Направление средств Гранта на следующие цели (или на одну из следующих целей), определенные на общем собрании собственников помещений:
- приобретение оргтехники, программного обеспечения для использования в профессиональной деятельности (1С, "Консультант" и др.);
- благоустройство придомовой территории многоквартирного дома(ов);
- инвентаризация/паспортизация многоквартирного дома(ов);
- замена оконных и (или) дверных блоков в местах общего пользования, косметический ремонт лестничных клеток многоквартирного дома(ов);
6.2.3. Согласие Получателя Гранта на осуществление комитетом городского хозяйства и органами муниципального финансового контроля проверок соблюдения условий, целей и порядка предоставления Гранта.
6.3. Призовой фонд в каждой номинации определяется исходя из общего объема средств, предусмотренных в бюджете городского округа "Город Калининград" на указанные цели (далее - бюджетные ассигнования), и следующих пропорций:
- в номинации № 1 - 20% бюджетных ассигнований;
- в номинации № 2 - 30% бюджетных ассигнований;
- в номинации № 3 - 50% бюджетных ассигнований.
6.4. Размеры Грантов, присужденные победителям в каждой номинации, определяются исходя из размера призового фонда и следующих пропорций:
- 1-е место - 50% призового фонда номинации;
- 2-е место - 30% призового фонда номинации;
- 3-е место - 20% призового фонда номинации.
6.5. Предоставление Гранта осуществляется на основании заключенного между комитетом городского хозяйства и Получателем Гранта договора о предоставлении Гранта (далее - Договор) (приложение № 4 к настоящему Положению), содержащего следующие положения:
- сведения о размере Гранта, условия, сроки и порядок его перечисления;
- порядок и сроки представления отчетности о соблюдении условий предоставления Гранта;
- осуществление комитетом городского хозяйства контроля за соблюдением Получателями Гранта условий, целей и порядка его предоставления;
- согласие на осуществление комитетом городского хозяйства и органом муниципального финансового контроля проверок соблюдения условий, целей и порядка предоставления Гранта;
- условия возврата полученного Гранта в доход бюджета городского округа;
- ответственность сторон за нарушение условий Договора;
- срок действия Договора.
6.6. Договор заключается на основании постановления администрации городского округа "Город Калининград" в срок не позднее 10 рабочих дней со дня его подписания.
6.7. Перечисление средств Гранта осуществляется единовременно на основании Договора.
7. Контроль за использованием Гранта
7.1. Для осуществления контроля за целевым использованием Гранта получатель представляет в комитет городского хозяйства в срок, установленный Договором, отчет об использовании Гранта (приложение № 1 к Договору).
7.2. Комитет городского хозяйства осуществляет проверку представленного отчета и прилагаемых к нему копий документов в срок, не превышающий 5 рабочих дней с даты поступления отчета.
7.3. По результатам рассмотрения отчета комитетом городского хозяйства может быть принято решение:
7.3.1. Об утверждении отчета (соответствующее уведомление направляется комитетом городского хозяйства в адрес Получателя Гранта), либо
7.3.2. О возвращении отчета на доработку (уточнение) (отчет направляется на доработку с сопроводительным письмом, в котором указывается причина возврата), либо
7.3.3. О несоответствии отчета целям и условиям получения Гранта (в адрес Получателя Гранта направляется требование о возврате средств Гранта (либо части средств Гранта), использованных с указанием срока возврата).
Приложение № 1
к Положению об открытом конкурсе
"Лучшее товарищество собственников
жилья городского округа
"Город Калининград"
ЗАЯВКА
на участие в конкурсе "Лучшее товарищество
собственников жилья городского округа
"Город Калининград"
От ________________________________________________________________________
(полное наименование ТСЖ)
Адрес (местонахождение): __________________________________________________
Почтовый адрес: ___________________________________________________________
Номер контактного телефона/факса: _________________________________________
В соответствии с положением об открытом конкурсе "Лучшее товарищество
собственников жилья городского округа "Город Калининград" направляю
настоящую заявку на участие в объявленном конкурсе по итогам года в
номинации № ___
___________________________________________________________________________
(название номинации)
К заявке прилагаю следующие материалы, предусмотренные положением о конкурсе:
1) решение правления ТСЖ об участии в конкурсе;
2) пояснительная записка с указанием основных показателей деятельности ТСЖ на _______ листах;
3) копии свидетельства о государственной регистрации ТСЖ и Устава ТСЖ;
4) копии протоколов заседаний общего собрания членов ТСЖ, прошедших в течение отчетного года:
- об утверждении отчета о деятельности правления ТСЖ за отчетный год;
- об утверждении заключения ревизионной комиссии ТСЖ по результатам финансовой отчетности ТСЖ за отчетный год;
5) справка об уровне собираемости платежей собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме за отчетный год (в целом по всем домам в случае, если в ТСЖ входит 2 и более многоквартирных дома);
6) справки налогового органа, территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации и территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации о состоянии расчетов ТСЖ соответственно по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, подтверждающие отсутствие недоимки по уплате налогов, сборов, обязательных платежей, а также задолженности по уплате процентов за пользование бюджетными средствами, пеней, штрафов и иных финансовых санкций, выданные налоговыми органами по месту регистрации ТСЖ не ранее чем за 30 дней до дня подачи документов;
7) копии договоров с ресурсоснабжающими организациями;
8) копии бухгалтерского отчета за отчетный год (баланса)/декларации, предоставленных в налоговый орган;
9) копии утвержденного годового плана содержания и ремонта общего имущества многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году (при наличии);
10) фотоальбом с иллюстрационными материалами и (или) видеоролик о деятельности ТСЖ в отчетном году (при наличии);
11) копии утвержденного плана мероприятий по энергосбережению и повышению энергетической эффективности общего имущества многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году (при наличии);
12) копии утвержденного плана мероприятий по капитальному ремонту общего имущества многоквартирных домов и отчета о его исполнении в отчетном году (при наличии);
13) копии утвержденного плана мероприятий по благоустройству придомовой территории многоквартирного дома и отчета о его исполнении в отчетном году (при наличии);
14) справка о выданных в течение отчетного года в адрес ТСЖ предписаниях органа, уполномоченного на осуществление регионального государственного жилищного контроля (надзора), и органа муниципального жилищного контроля с информацией об их исполнении (при наличии).
Достоверность представленной информации гарантирую.
Заявитель (председатель ТСЖ) _________________
(Ф.И.О.)
М.П.
Приложение № 2
к Положению об открытом конкурсе
"Лучшее товарищество собственников
жилья городского округа
"Город Калининград"
ТРЕБОВАНИЯ,
предъявляемые к пояснительной записке
В пояснительной записке следует отразить следующие сведения о товариществе собственников жилья (далее - ТСЖ):
- дата образования;
- количество и площадь многоквартирных домов, входящих в состав ТСЖ;
- данные о председателе ТСЖ (Ф.И.О., срок избрания), о главном бухгалтере ТСЖ (Ф.И.О., срок назначения), о ревизионной комиссии (количество членов, срок избрания);
- данные об управляющей организации, с которой заключен договор управления многоквартирным домом (при наличии заключенного договора управления);
- собираемость платежей за жилищные и коммунальные услуги (процент оплаты жителями дома) и принимаемые меры по повышению уровня собираемости;
- состояние договорных отношений с членами ТСЖ и собственниками помещений в многоквартирном доме, не являющимися членами ТСЖ (фактическое состояние, доля собственников (голосов собственников), являющихся членами ТСЖ, от общей доли собственников (голосов собственников) в многоквартирном доме);
- наличие жалоб со стороны собственников помещений в многоквартирном доме (нанимателей) по вопросам качества предоставляемых жилищно-коммунальных услуг;
- наиболее значимые мероприятия и работы, выполненные в отчетном году (ремонт или благоустройство общего имущества многоквартирного дома, постановка на государственный кадастровый учет земельного участка и т.п.);
- наличие в многоквартирном доме (домах), входящем в ТСЖ, коллективных (общедомовых) приборов учета потребления коммунальных услуг (с указанием вида);
- проведенные в отчетном году и запланированные мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности общего имущества многоквартирного дома (фотоматериалы);
- проведенные в отчетном году и запланированные мероприятия по капитальному ремонту общего имущества многоквартирного дома (фотоматериалы);
- проведенные в отчетном году и запланированные мероприятия по благоустройству придомовой территории многоквартирного дома (фотоматериалы).
Приложение № 3
к Положению об открытом конкурсе
"Лучшее товарищество собственников
жилья городского округа
"Город Калининград"
Справка
об уровне (%) собираемости платежей собственников
и нанимателей помещений за жилищно-коммунальные услуги
по отношению к общему объему начисленных платежей
по итогам отчетного года
ТСЖ
Адрес многоквартирного дома
Кол-во лицевых счетов
Начислено населению
Оплачено населением
Процент оплаты
Просроченная задолженность на 01.01.2014
Председатель ТСЖ ______________________
(Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер ТСЖ ______________________
(Ф.И.О.)
М.П.
Приложение № 4
к Положению об открытом конкурсе
"Лучшее товарищество собственников
жилья городского округа
"Город Калининград"
ДОГОВОР
о предоставлении муниципального гранта (субсидии)
г. Калининград "___" _______ 20__ г.
Комитет городского хозяйства администрации городского округа "Город
Калининград", именуемый в дальнейшем "Грантодатель", в лице
__________________________________________________________________________,
действующего(ей) на основании ____________________________________________,
с одной стороны и _________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(полное наименование организации)
именуемый в дальнейшем "Грантополучатель", в лице председателя ТСЖ
___________________________________________________________________________
____________________________________, действующего(ей) на основании _______
__________________________________________________________________________,
(указать документ и его реквизиты, устав, доверенность и т.д.)
с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Грантодатель на основании постановления администрации городского округа "Город Калининград" от "___" _____________ 20____ г. № ______ "______________________", в соответствии с решением конкурсной комиссии от ___________ предоставляет средства муниципального гранта (субсидии) (далее - Грант) за счет средств бюджета городского округа "Город Калининград" Грантополучателю для целевого использования Гранта в соответствии с настоящим договором.
Грантополучатель принимает Грант от Грантодателя и расходует его на цели в соответствии с настоящим договором.
2. ЦЕЛИ ГРАНТА
2.1. Средства Гранта могут быть направлены на следующие цели:
- приобретение оргтехники, программного обеспечения для использования в профессиональной деятельности (1С, "Консультант" и др.);
- благоустройство придомовой территории многоквартирного дома(ов);
- инвентаризация/паспортизация многоквартирного дома(ов);
- замена оконных и (или) дверных блоков в местах общего пользования, косметический ремонт лестничных клеток многоквартирного дома(ов).
2.2. Целевое направление средств Гранта и размер средств, направленных на конкретные мероприятия, определяется Грантополучателем исходя из решения общего собрания собственников помещений ТСЖ.
2.3. Средства Гранта должны быть использованы Грантополучателем в срок до "___" __________ 20___ г.
3. РАЗМЕР ГРАНТА И ПОРЯДОК ЕГО ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ
3.1. Размер Гранта составляет __________________________________________.
3.2. Средства Гранта передаются Грантополучателю единовременно в течение 10 рабочих дней с момента подписания настоящего договора.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Грантодатель принимает на себя обязательства:
4.1.1. Перечислить на счет Грантополучателя Грант в размере, установленном п. 3.1 настоящего договора.
4.1.2. Рассматривать уведомления Грантополучателя об обстоятельствах, препятствующих использованию Гранта на цели в соответствии с настоящим договором, и принимать необходимые решения.
4.1.3. Уведомлять Грантополучателя о возврате Гранта (полного или части) в случаях, предусмотренных настоящим договором.
4.2. Грантодатель имеет право:
4.2.1. Осуществлять контроль расходования Гранта, в том числе привлекая для этих целей специализированные организации.
4.2.2. Требовать от Грантополучателя предоставления документов, подтверждающих и обосновывающих расходование Гранта в соответствии с целями настоящего договора.
4.2.3. Требовать от Грантополучателя отчет об использовании Гранта и сроках выполнения работ.
4.2.4. Требовать от Грантополучателя возврата Гранта (полного или части) и в одностороннем порядке прекратить действие настоящего договора в случае:
- выявления обстоятельств, препятствующих использованию Гранта на цели в соответствии с настоящим договором;
- непредставления отчета об исполнении договора;
- нецелевого расходования Гранта;
- нарушение срока использования Гранта, установленного в п. 2.3 настоящего договора.
4.3. Грантополучатель принимает на себя обязательства:
4.3.1. Расходовать Грант в размере и на цели, установленные настоящим договором.
4.3.2. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента выявления обстоятельств, препятствующих использованию Гранта на цели в соответствии с настоящим договором, направить уведомление Грантодателю для принятия решения.
4.3.3. Возвратить в бюджет городского округа "Город Калининград" по окончании срока действия настоящего договора и в случае его досрочного расторжения неиспользованную часть Гранта в течение месяца с момента уведомления о возврате Гранта.
4.3.4. Обеспечить условия для проведения Грантодателем проверки использования средств Гранта, в том числе на месте.
4.3.5. Предоставить в срок не более _____ рабочих дней до истечения срока договора отчет об использовании Гранта (приложение к настоящему договору).
4.4. Грантополучатель имеет право:
4.4.1. По своему усмотрению привлекать к выполнению работ третьих лиц (юридических и физических).
5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания сторонами до ____________, если действия по договору не будут прекращены досрочно по основаниям, предусмотренным настоящим договором.
6. ОСНОВАНИЯ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
6.1. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон.
6.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Грантополучателем своих обязательств, предусмотренных настоящим договором, Грантодатель вправе в одностороннем (внесудебном) порядке расторгнуть настоящий договор.
Расторжение договора производится путем направления Грантополучателю соответствующего уведомления в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении.
Договор считается расторгнутым с даты получения Грантополучателем указанного уведомления, если в извещении не указана иная дата.
6.3. В случае расторжения настоящего договора Грантополучатель обязан возвратить Грантодателю средства Гранта, использованные с нарушением действующего законодательства и (или) условиями настоящего договора, в течение 1 (одного) месяца с момента расторжения договора.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. Ответственность по договору стороны несут в порядке и по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
7.2. Грантодатель не несет ответственность по обязательствам Грантополучателя.
7.3. Грантополучатель несет ответственность:
- за нецелевое использование предоставленного Гранта;
- за направление средств Гранта на оплату завышенных объемов и стоимости работ, материалов;
- за недостоверность отчетности, документов, информации, предоставляемой в соответствии с условиями договора;
- за несвоевременный возврат неиспользованных средств Гранта.
7.4. Грант подлежит возврату в бюджет городского округа "Город Калининград" в случае:
- нецелевого использования Грантополучателем Гранта и завышения стоимости выполненных работ, оплаченных за счет Гранта. Основанием для возврата является предписание органов муниципального финансового контроля городского округа "Город Калининград", вынесенное в порядке, установленном соответствующим правовым актом, регулирующим деятельность указанных органов. Возврат денежных средств осуществляется Грантополучателем в срок, установленный в предписании;
- неиспользования Грантополучателем Гранта в установленные сроки;
- неиспользования Гранта в полном объеме;
- несоответствия отчета целям использования и условиям получения Гранта;
- непредставления отчета об использовании Гранта.
Возврат неиспользованного остатка Гранта осуществляется Грантополучателем в течение 3 (трех) банковских дней с момента окончания срока использования Гранта.
Грант должен быть использован до _________ текущего года. <*>
8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
8.1. Любые изменения настоящего договора, а также дополнения к нему производятся в письменной форме по соглашению сторон, на основании решения конкурсной комиссии.
8.2. Все споры по исполнению настоящего договора разрешаются путем переговоров сторон.
8.3. В случае невозможности урегулирования споров путем переговоров они подлежат рассмотрению в судебном порядке.
8.4. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Грантодатель: Грантополучатель:
__________________________ _________________________
М.П. М.П.
--------------------------------
<*> Грант, полученный в 2014 году, должен быть использован до 1 октября 2015 г.
Приложение
к договору о предоставлении
муниципального гранта (субсидии)
Отчет
об использовании средств муниципального гранта (субсидии)
по договору № __ от "_____" ____________ 20_____ г.
_______________________________________________________________________
(наименование ТСЖ - Грантополучателя)
предоставляет отчет об использовании муниципального Гранта
№ п/п
Цели использования Гранта в соответствии с решением общего собрания собственников помещений (подтверждающие документы)
Использованная сумма (руб.)
Номер подтверждающего документа
Дата подтверждающего документа
1
Приобретение оргтехники, программного обеспечения
X
X
1.1.
- договор поставки (счет, накладная)
X
1.2.
- платежное поручение
X
2.
Благоустройство придомовой территории многоквартирного дома
X
X
2.1.
- договор подряда (иные документы, подтверждающие использование средств)
X
2.2.
- платежное поручение
X
2.3.
- акт выполненных работ (КС-2)
X
3.
Инвентаризация/паспортизация многоквартирного дома(ов)
X
X
3.1.
- договор подряда (иные документы, подтверждающие использование средств)
X
3.2.
- платежное поручение
X
3.3.
- акт выполненных работ (КС-2)
X
4.
Замена оконных и (или) дверных блоков в местах общего пользования, косметический ремонт лестничных клеток многоквартирного дома(ов)
X
X
4.1.
- договор подряда (иные документы, подтверждающие использование средств)
X
4.2.
- платежное поручение
X
4.3.
- акт выполненных работ (КС-2)
X
Приложение на ______ л. (прилагаются копии всех документов, на которые имеются ссылки в отчете).
Решение о направлении средств Гранта, принятое на общем собрании собственников помещений многоквартирного дома "_____" ____________ 20_____ г. (копия протокола прилагается).
Отчет об использовании средств Гранта, утвержденный общим собранием собственников помещений многоквартирного дома "_____" ___________ 20______ г. (копия протокола прилагается).
Достоверность представленных сведений и целевое использование средств Гранта подтверждаю.
Председатель ТСЖ __________________
(Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер ТСЖ __________________
(Ф.И.О.)
М.П.
------------------------------------------------------------------