Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 01.08.2014 N 1170 "Об утверждении Регламента исполнения функции администрации городского округа "Город Калининград" по назначению ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 августа 2014 г. № 1170
Об утверждении Регламента исполнения функции администрации
городского округа "Город Калининград" по назначению
ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении
интернационального долга в Республике Афганистан, воинского
и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах
на территории Российской Федерации и государств - бывших
республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск"
В соответствии с Решением городского Совета депутатов Калининграда от 18.10.2000 № 352 "О пособии семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск" (в редакции от 27.11.2013 № 410)
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Регламент исполнения функции администрации городского округа "Город Калининград" по назначению ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск" (приложение).
2. Считать утратившим силу Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 29.06.2012 № 1178 "Об утверждении Административного регламента администрации городского округа "Город Калининград" по предоставлению муниципальной услуги по назначению пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск".
3. Управлению организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (И.Ю. Кусень) обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет, направление копии настоящего Постановления в Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области для внесения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.
4. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя главы администрации, председателя комитета по социальной политике администрации городского округа "Город Калининград" А.А. Апполонову.
Глава городского округа
А.Г. Ярошук
Приложение
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 1 августа 2014 г. № 1170
РЕГЛАМЕНТ
исполнения функции администрации городского округа
"Город Калининград" по назначению ежемесячного пособия
семьям граждан, погибших при исполнении интернационального
долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга
в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской
Федерации и государств - бывших республик Союза ССР,
а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий Регламент разработан в целях регулирования отношений, возникающих при назначении ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск" (далее - Ежемесячное пособие).
1.2. Назначение Ежемесячного пособия либо отказ в назначении Ежемесячного пособия осуществляется администрацией городского округа "Город Калининград" (далее - Администрация) на основании Решения городского Совета депутатов Калининграда от 18.10.2000 № 352 "О пособии семьям граждан, погибших при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск".
1.3. Срок рассмотрения запроса о назначении Ежемесячного пособия составляет не более 15 рабочих дней с даты его регистрации. По результатам рассмотрения запроса заявителю выдается (направляется):
- уведомление о назначении Ежемесячного пособия либо
- уведомление об отказе в назначении Ежемесячного пособия.
2. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ
2.1. Назначение Ежемесячного пособия осуществляется Администрацией, организуется отделом социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике Администрации (далее - Отдел, Управление, Комитет).
2.2. В качестве заявителей могут выступать физические лица либо их представители (далее - Заявители), являющиеся членами отдельно проживающей на территории городского округа "Город Калининград" семьи гражданина, погибшего при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск" (далее - погибшие граждане):
- вдова (вдовец), состоявшая(-ий) в зарегистрированном браке с погибшим гражданином на день его гибели и не вступившая(-ий) в повторный брак;
- дети погибших граждан в возрасте до 18 лет;
- дети погибших граждан в возрасте от 18 до 23 лет, обучающиеся по очной форме в образовательных учреждениях всех типов и видов независимо от их организационно-правовой формы (за исключением образовательных учреждений дополнительного образования);
- дети погибших граждан старше 23 лет, ставшие инвалидами до достижения ими возраста 18 лет (инвалиды с детства);
- отец, мать погибшего гражданина.
2.3. Для назначения Ежемесячного пособия Заявитель лично обращается в отдел документооборота в социальной сфере управления организации документооборота Администрации (далее - Отдел документооборота) с запросом (примерный образец запроса приводится в приложении № 1 к Регламенту, примерный бланк запроса приводится в приложении № 2 к Регламенту) и документом, удостоверяющим личность Заявителя, - паспортом гражданина Российской Федерации либо иным документом, предусмотренным законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина.
В случае подачи запроса с комплектом документов представителем Заявителя к запросу прилагается документ, подтверждающий его полномочия (нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом).
За Заявителей - несовершеннолетних, не достигших четырнадцати лет, запрос подписывают их законные представители. Несовершеннолетний Заявитель в возрасте от 14 до 18 лет действует с согласия его законных представителей, о чем делается соответствующая отметка в запросе.
2.3.1. В случае обращения вдовы (вдовца) погибшего гражданина Заявитель вместе с запросом представляет следующие документы:
- свидетельство о браке с погибшим гражданином;
- извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск";
- сведения о банковском счете Заявителя, открытом в кредитной организации.
2.3.2. В случае обращения несовершеннолетнего ребенка погибшего гражданина Заявитель вместе с запросом представляет следующие документы:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство (иной документ) об изменении фамилии, имени, отчества (в случае их перемены);
- извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск";
- сведения о банковском счете Заявителя, открытом в кредитной организации.
2.3.2.1. При обращении ребенка погибшего гражданина в возрасте от 18 до 23 лет Заявитель дополнительно к документам, указанным в п. 2.3.2 Регламента, представляет справку об очной форме обучения в образовательных учреждениях всех типов и видов независимо от их организационно-правовой формы (за исключением образовательных учреждений дополнительного образования).
2.3.2.2. При обращении ребенка погибшего гражданина в возрасте старше 23 лет Заявитель дополнительно к документам, указанным в п. 2.3.2 Регламента, представляет справку о наличии инвалидности, установленной до достижения Заявителем возраста 18 лет.
2.3.3. При обращении отца либо матери погибшего гражданина Заявитель вместе с запросом представляет:
- документ, подтверждающий степень родства с погибшим гражданином;
- извещение о гибели гражданина при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск";
- сведения о банковском счете Заявителя, открытом в кредитной организации.
2.4. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств и предъявленные Заявителем для получения Ежемесячного пособия, должны быть легализованы и переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально заверена.
В случае невозможности представить оригиналы документов, указанных в п. 2.3 Регламента, представляются копии, заверенные в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.5. Примерную форму запроса возможно получить у специалиста Отдела документооборота, ответственного за прием и выдачу документов, специалиста Отдела либо на официальном сайте Администрации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" klgd.ru в разделе "Документы", подразделе "Формы обращений, заявлений и иных документов".
2.6. После приема запроса с комплектом документов специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, выдает Заявителю расписку в приеме документов (примерный бланк расписки приведен в приложении № 3 к Регламенту).
Порядок прохождения документов в процессе рассмотрения запроса о назначении Ежемесячного пособия (технологическая карта) приводится в приложении № 5 к Регламенту.
2.7. Поступивший запрос с комплектом документов регистрируется в день поступления в порядке, установленном Администрацией, после чего не позднее второго рабочего дня с момента регистрации запроса передается начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
В случае наличия оснований для отказа в приеме запроса с комплектом документов, указанных в пункте 3.1 Регламента, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, выдает Заявителю уведомление об отказе в приеме запроса с комплектом документов, подписанное начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) (бланк уведомления приведен в приложении № 4 к Регламенту). Уведомление об отказе в приеме запроса с комплектом документов выдается (направляется) Заявителю не позднее 3 рабочих дней с момента регистрации запроса.
2.8. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) назначает ответственного исполнителя - специалиста Отдела, которому передает запрос с комплектом документов.
2.9. Специалист Отдела рассматривает запрос с комплектом документов, готовит проект приказа Комитета о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе Заявителю в назначении Ежемесячного пособия (далее - приказ) и передает проект приказа на визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему), начальнику Управления (лицу, его замещающему), затем на подпись заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
2.10. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) рассматривает и подписывает проект приказа не позднее девятого рабочего дня с момента регистрации запроса.
2.11. Регистрация подписанного заместителем главы администрации, председателем Комитета (лицом, его замещающим) приказа осуществляется Отделом документооборота не позднее дня, следующего за днем подписания приказа.
Копии приказа заверяются начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) и рассылаются в течение двух рабочих дней начальнику Отдела (лицу, его замещающему), в муниципальное казенное учреждение города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" и иным лицам согласно реестру рассылки.
2.12. Специалист Отдела формирует дело Заявителя, после получения копии приказа готовит проект уведомления о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия (далее - Уведомление), передает его на визирование начальнику Отдела (лицу, его замещающему), затем на подпись начальнику Управления (лицу, его замещающему).
2.13. Выдача Заявителю Уведомления осуществляется на пятнадцатый рабочий день с момента регистрации запроса в случае его явки в Отдел документооборота.
В случае неявки Заявителя в срок, установленный в расписке в приеме документов, Уведомление направляется в адрес Заявителя простым почтовым отправлением на десятый рабочий день от даты выдачи результата, указанной в расписке.
2.14. Зачисление денежных средств на лицевой счет по вкладам получателя Ежемесячного пособия осуществляется муниципальным казенным учреждением города Калининграда "Финансово-инженерная служба комитета по социальной политике" в срок, не превышающий двадцати пяти рабочих дней с момента регистрации запроса.
3. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ПРИЕМЕ ЗАПРОСА
С КОМПЛЕКТОМ ДОКУМЕНТОВ, В НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ
3.1. В приеме запроса с комплектом документов может быть отказано в следующих случаях:
- отсутствие у Заявителя документа, удостоверяющего личность, в случае подачи запроса с комплектом документов при личном обращении;
- обращение за назначением Ежемесячного пособия неуполномоченного лица;
- отсутствие у Заявителя комплекта документов, указанных в пункте 2.3.1, либо 2.3.2, либо 2.3.3 Регламента;
- отсутствие в запросе информации о Заявителе (фамилии, имени, отчестве (последнее - при наличии), почтового адреса), подписи Заявителя;
- запрос не поддается прочтению и/или из его содержания невозможно установить суть обращения;
- наличие в запросе неоговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих однозначно истолковать его содержание, подчисток либо приписок, зачеркнутых слов;
- запрос исполнен карандашом;
- обращение Заявителя с требованием о начислении выплат, организация выплат которых не осуществляется Отделом;
- тексты представленных Заявителем документов написаны неразборчиво, без указания фамилии, имени, отчества (последнее - при наличии) физического лица, адреса его регистрации, в документах имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления.
3.2. В назначении Ежемесячного пособия может быть отказано в следующих случаях:
- обращение лица, не входящего в круг Заявителей, указанный в п. 2.2 настоящего Регламента;
- выявление факта представления Заявителем неполных и (или) недостоверных сведений (документов);
- выявление на момент рассмотрения запроса факта назначения и получения Заявителем и/или членом его семьи Ежемесячного пособия.
4. ИНФОРМАЦИЯ О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ И ГРАФИКАХ РАБОТЫ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА
"ГОРОД КАЛИНИНГРАД", УЧАСТВУЮЩИХ В НАЗНАЧЕНИИ
ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ
4.1. Прием запроса и выдача результата его рассмотрения осуществляются в отделе документооборота в социальной сфере управления организации документооборота Администрации по адресам:
236035, г. Калининград, площадь Победы, 1;
236010, г. Калининград, проспект Победы, 42;
236000, г. Калининград, ул. Чайковского, 50/52.
Отдел социальной поддержки населения управления социальной поддержки населения комитета по социальной политике, в котором осуществляется консультирование Заявителей, расположен по адресу:
236010, г. Калининград, проспект Победы, 42.
Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием Заявителей, указаны на информационном стенде Управления.
График работы Отдела документооборота и Отдела:
- понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00;
- в предпраздничные дни с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
4.2. Справочные телефоны:
- телефон для справок о порядке подачи запроса и ходе его рассмотрения: 92-37-29;
- телефоны для справок о порядке назначения Ежемесячного пособия: 92-37-43, 92-37-42, 92-37-31.
Приложение № 1
к Регламенту
Заместителю главы администрации, председателю
комитета по социальной политике администрации
городского округа "Город Калининград"
от _________________________________________,
зарегистрированной и проживающей
по адресу: _________________________________,
телефон: ___________________________________,
адрес электронной почты: ____________________
ЗАПРОС
о назначении ежемесячного пособия семьям граждан,
погибших при исполнении интернационального долга
в Республике Афганистан, воинского и служебного долга
в локальных вооруженных конфликтах на территории
Российской Федерации и государств - бывших республик
Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск"
Я, _______________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О. Заявителя, последнее указывается при наличии)
имеющий(ая) _______________________________________________________________
(указать документ, удостоверяющий личность Заявителя,
его реквизиты, дату выдачи, орган выдавший)
проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________
(указать адрес регистрации и проживания)
контактный телефон: _______________________________________________________
прошу назначить ежемесячное пособие как члену семьи гражданина, погибшего
при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского
и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории
Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также
на АПЛ "Комсомолец" и "Курск".
Категория Заявителя (нужное отметить):
вдова/вдовец,
дети в возрасте до 18 лет,
дети в возрасте от 18 до 23 лет,
дети старше 23 лет (получившие инвалидность до 18 лет),
отец/мать.
Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. О последствиях предоставления ложной информации и недостоверных (поддельных) документов предупрежден(а). Расписку в приеме документов получил(а).
"____" ___________ 20__ г. "___" ч. "___" мин.
Ответ прошу:
направить почтовым отправлением по адресу ___________________________
(указать адрес)
выдать при личном обращении по адресу _______________________________
(указать адрес)
направить по адресу электронной почты _______________________________
(указать адрес)
Я, Заявитель, принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утраты такой информации до ее получения, вызванной сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений, и/или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках рассмотрения запроса адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.
___________________________________________________________________________
(подпись Заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. № ______ дата __________
Приложение № 2
к Регламенту
Заместителю главы администрации, председателю
комитета по социальной политике администрации
городского округа "Город Калининград"
от _Петровой Марии Ивановны_,
зарегистрированной и проживающей по адресу:
_г. Калининград, проспект Победы, д. 15, кв. 4_
телефон: _8-900-900-00-00_
адрес электронной почты: _не имеется_
ЗАПРОС
о назначении ежемесячного пособия семьям граждан,
погибших при исполнении интернационального долга
в Республике Афганистан, воинского и служебного долга
в локальных вооруженных конфликтах на территории
Российской Федерации и государств - бывших республик
Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск"
Я, ____________________________Петрова Мария Ивановна,_____________________
(полностью Ф.И.О. Заявителя, последнее указывается при наличии)
имеющий(ая)___________паспорт 77 00 № 001100,выдан05.05.2013 ОУФМС_________
(указать документ, удостоверяющий личность Заявителя, его реквизиты,
дату выдачи, орган выдавший)
__Центрального района г. Калининграда, 392-001,____________________________
проживающий(ая) по адресу: ______236000, проспект Победы, д. 15, кв. 4_____
(указать адрес регистрации и проживания)
контактный телефон: __8-900-900-00-00______________________________________
прошу назначить ежемесячное пособие как члену семьи гражданина, погибшего
при исполнении интернационального долга в Республике Афганистан, воинского
и служебного долга в локальных вооруженных конфликтах на территории
Российской Федерации и государств - бывших республик Союза ССР, а также
на АПЛ "Комсомолец" и "Курск".
Категория Заявителя (нужное отметить):
X вдова/вдовец,
дети в возрасте до 18 лет,
дети в возрасте от 18 до 23 лет,
дети старше 23 лет (получившие инвалидность до 18 лет),
отец/мать.
Сведения, указанные в запросе, достоверны. Документы (копии документов), приложенные к запросу, соответствуют требованиям, установленным законодательством Российской Федерации, на момент предоставления запроса эти документы действительны и содержат достоверные сведения. О последствиях предоставления ложной информации и недостоверных (поддельных) документов предупрежден(а). Расписку в приеме документов получил(а).
"_12_" _05_ 20_14_ г. "_10_" ч. "_10_" мин.
Ответ прошу:
направить почтовым отправлением по адресу ___________________________
(указать адрес)
X выдать при личном обращении по адресу ___площадь Победы, 1___________
(указать адрес)
направить по адресу электронной почты _______________________________
(указать адрес)
Я, Заявитель, принимаю на себя весь и любой риск использования электронной почты при возможности любых злоумышленных действий третьих лиц, в том числе мошенничества, неуполномоченного доступа к сведениям, содержащимся в информации, разглашения информации, а также утраты такой информации до ее получения, вызванной сбоями в работе электронной почты, оборудования, используемого для передачи электронных сообщений, и/или каналов электронной передачи данных, не зависящих от администрации. Соглашаюсь, что должным доказательством факта и даты при предоставлении информации посредством электронной почты является электронная копия отправленного сообщения и/или электронные записи в журналах действий программного обеспечения. Соглашаюсь, что на предоставленный администрации в рамках рассмотрения запроса адрес электронной почты по усмотрению администрации может быть направлена дополнительная информация.
______________Петрова____________________________Петрова М.И.______________
(подпись Заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. № __111___ дата __12.05.2014__
Приложение № 3
к Регламенту
УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
РАСПИСКА
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСА О НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ
СЕМЬЯМ ГРАЖДАН, ПОГИБШИХ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНОГО
ДОЛГА В РЕСПУБЛИКЕ АФГАНИСТАН, ВОИНСКОГО И СЛУЖЕБНОГО ДОЛГА
В ЛОКАЛЬНЫХ ВООРУЖЕННЫХ КОНФЛИКТАХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ГОСУДАРСТВ - БЫВШИХ РЕСПУБЛИК СОЮЗА ССР,
А ТАКЖЕ НА АПЛ "КОМСОМОЛЕЦ" И "КУРСК"
Вход. № _______ от "___" __________ 20__ г.
Адрес Заявителя: __________________________________________________________
Ф.И.О. предоставившего документы __________________________________________
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее - при наличии))
№ Наименование Количество Количество Отметка о Отметка
п/п и реквизиты документов экземпляров листов выдаче докум. о
Заявителю наличии
Под- копий Под- В Под- В
линных линных копиях линных копиях
1. Запрос о назначении
ежемесячного пособия
семьям граждан,
погибших при исполнении
интернационального
долга в Республике
Афганистан, воинского
и служебного долга
в локальных вооруженных
конфликтах на
территории Российской
Федерации и государств
- бывших республик
Союза ССР, а также
на АПЛ "Комсомолец"
и "Курск"
2. Документ, удостоверяющий
личность Заявителя,
- паспорт гражданина
Российской Федерации
либо иной документ,
предусмотренный
законодательством
Российской Федерации
в качестве
удостоверяющего
личность гражданина
3. Документ,
подтверждающий
полномочия (нотариально
удостоверенная
доверенность либо
доверенность,
удостоверенная иным
предусмотренным
законодательством
Российской Федерации
способом), - в случае
подачи заявления
представителем
Заявителя
4. Извещение о гибели
гражданина при
исполнении
интернационального
долга в Республике
Афганистан, воинского
и служебного долга
в локальных вооруженных
конфликтах на
территории Российской
Федерации и государств
- бывших республик
Союза ССР, а также
на АПЛ "Комсомолец"
и "Курск"
5. Сведения о банковском
счете Заявителя,
открытом в кредитной
организации
6. Свидетельство о браке
с погибшим гражданином
(в случае обращения
вдовы (вдовца) погибшего
гражданина)
7. Свидетельство
о рождении
(в случае обращения
несовершеннолетнего
ребенка погибшего
гражданина)
8. Свидетельство (иной
документ) об изменении
фамилии, имени,
отчества (в случае
их перемены)
(в случае обращения
несовершеннолетнего
ребенка погибшего
гражданина)
9. Справка об очной форме
обучения
в образовательных
учреждениях всех типов
и видов независимо
от их организационно-
правовой формы
(за исключением
образовательных
учреждений
дополнительного
образования) (в случае
обращения ребенка
погибшего гражданина
в возрасте от 18 до 23
лет)
10. Справка о наличии
инвалидности,
установленной до
достижения Заявителем
возраста 18 лет
(в случае обращения
ребенка погибшего
гражданина в возрасте
старше 23 лет)
11. Документ, подтверждающий
степень родства
с погибшим гражданином
(в случае обращения отца
либо матери погибшего
гражданина)
____________________________________ _____________________________________
(должность сотрудника, принявшего подпись (фамилия, инициалы)
документы) _____________________________________
дата выдачи расписки (указывается
сотрудником, принявшим документы)
_____________________________________
подпись Заявителя (фамилия, инициалы)
____________________________________ _____________________________________
(должность сотрудника, выдавшего (подпись, фамилия, инициалы)
документы)
____________________________________ _____________________________________
(дата выдачи (получения) документов) (фамилия, инициалы, подпись лица,
получившего документы)
Приложение № 4
к Регламенту
УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ ВОПРОСА О НАЗНАЧЕНИИ ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ
СЕМЬЯМ ГРАЖДАН, ПОГИБШИХ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНОГО
ДОЛГА В РЕСПУБЛИКЕ АФГАНИСТАН, ВОИНСКОГО И СЛУЖЕБНОГО ДОЛГА
В ЛОКАЛЬНЫХ ВООРУЖЕННЫХ КОНФЛИКТАХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ГОСУДАРСТВ - БЫВШИХ РЕСПУБЛИК СОЮЗА ССР,
А ТАКЖЕ НА АПЛ "КОМСОМОЛЕЦ" И "КУРСК"
Исх. № _______ от "___" _________ 20__ г.
Дано Заявителю ____________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. (последнее - при наличии) Заявителя
либо представителя Заявителя)
___________________________________________________________________________
о том, что Вами на приеме _____________________________________ предъявлены
(указать дату и время приема)
документы, необходимые для рассмотрения вопроса о назначении
ежемесячного пособия семьям граждан, погибших при исполнении
интернационального долга в республике Афганистан, воинского и служебного
долга в локальных вооруженных конфликтах на территории российской федерации
и государств - бывших республик Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и
"Курск"
№ Наименование Количество Количество Отметка о Отметка
п/п и реквизиты документов экземпляров листов выдаче докум. о
Заявителю наличии
Под- копий Под- В Под- В
линных линных копиях линных копиях
1. Запрос о назначении
ежемесячного пособия
семьям граждан,
погибших при исполнении
интернационального
долга в Республике
Афганистан, воинского
и служебного долга
в локальных вооруженных
конфликтах на
территории Российской
Федерации и государств
- бывших республик
Союза ССР, а также
на АПЛ "Комсомолец"
и "Курск"
2. Документ, удостоверяющий
личность Заявителя,
- паспорт гражданина
Российской Федерации
либо иной документ,
предусмотренный
законодательством
Российской Федерации
в качестве
удостоверяющего
личность гражданина
3. Документ, подтверждающий
полномочия (нотариально
удостоверенная
доверенность либо
доверенность,
удостоверенная иным
предусмотренным
законодательством
Российской Федерации
способом), - в случае
подачи заявления
представителем
Заявителя
4. Извещение о гибели
гражданина при
исполнении
интернационального
долга в Республике
Афганистан, воинского
и служебного долга
в локальных вооруженных
конфликтах на
территории Российской
Федерации и государств
- бывших республик
Союза ССР, а также
на АПЛ "Комсомолец"
и "Курск"
5. Сведения о банковском
счете Заявителя,
открытом в кредитной
организации
6. Свидетельство о браке
с погибшим гражданином
(в случае обращения
вдовы (вдовца) погибшего
гражданина)
7. Свидетельство
о рождении
(в случае обращения
несовершеннолетнего
ребенка погибшего
гражданина)
8. Свидетельство (иной
документ) об изменении
фамилии, имени,
отчества (в случае их
перемены) (в случае
обращения
несовершеннолетнего
ребенка погибшего
гражданина)
9. Справка об очной форме
обучения
в образовательных
учреждениях всех типов
и видов независимо
от их организационно-
правовой формы
(за исключением
образовательных
учреждений
дополнительного
образования) (в случае
обращения ребенка
погибшего гражданина
в возрасте от 18 до 23
лет)
10. Справка о наличии
инвалидности,
установленной до
достижения Заявителем
возраста 18 лет
(в случае обращения
ребенка погибшего
гражданина в возрасте
старше 23 лет)
11. Документ, подтверждающий
степень родства
с погибшим гражданином
(в случае обращения отца
либо матери погибшего
гражданина)
По результатам рассмотрения предоставленных документов на основании
___________________________________________________________________________
(указывается пункт и реквизиты регламента
либо иного нормативного правового акта)
Вам отказано в приеме документов в связи с ________________________________
(указать причину отказа)
___________________________________________________________________________
_______________________________ _______________________/________________/
(должность) (подпись, фамилия, инициалы)
Приложение № 5
к Регламенту
ПОРЯДОК
прохождения документов в процессе рассмотрения
запроса о назначении ежемесячного пособия семьям граждан,
погибших при исполнении интернационального долга
в Республике Афганистан, воинского и служебного долга
в локальных вооруженных конфликтах на территории
Российской Федерации и государств - бывших республик
Союза ССР, а также на АПЛ "Комсомолец" и "Курск"
(технологическая карта)
№ п/п
Процедура
Участники
Длительность
День с момента начала исполнения Регламента
1
Прием, проверка и регистрация запроса и комплекта документов
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
2 часа 30 минут
1-й рабочий день с момента поступления запроса
Начальник Отдела документооборота
2 часа
2
Передача запроса и документов начальнику Отдела
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
не позднее 2-го рабочего дня с момента регистрации запроса
3
Рассмотрение запроса и документов начальником Отдела, назначение ответственного исполнителя, передача ему запроса и документов
Начальник Отдела
2 часа
со 2-го по 3-й рабочий день с момента регистрации запроса
4
Рассмотрение документов ответственным исполнителем, подготовка проекта приказа Комитета о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия
Специалист Отдела
9 часов
с 3-го по 6-й рабочий день с момента регистрации запроса
5
Визирование, подписание проекта приказа Комитета о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия
Начальник Отдела
1 час
с 7-го по 9-й рабочий день с момента регистрации запроса
Начальник Управления
1 час
Заместитель главы администрации, председатель Комитета
1 час
6
Регистрация приказа Комитета о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
10-й рабочий день с момента регистрации запроса
7
Изготовление копий приказа Комитета о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия, их рассылка
Начальник Отдела документооборота
1 час
с 11-го по 12-й рабочий день с момента регистрации запроса
8
Подготовка ответственным исполнителем проекта уведомления о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия
Специалист Отдела
30 минут
с 12-го по 13-й рабочий день с момента регистрации запроса
9
Визирование, подписание проекта уведомления о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия
Начальник Отдела
1 час
с 13-го по 14-й рабочий день с момента регистрации запроса
Начальник Управления
1 час
10
Регистрация уведомления о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
15-й рабочий день с момента регистрации запроса
11
Выдача Заявителю зарегистрированного уведомления о назначении Ежемесячного пособия либо об отказе в назначении Ежемесячного пособия
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
15-й рабочий день с момента регистрации запроса
Срок рассмотрения запроса составляет не более 15 рабочих дней со дня регистрации запроса.
------------------------------------------------------------------