Типы документов
Реклама
Партнеры
Постановление администрации городского округа "Город Калининград" от 25.03.2014 N 465 "Об утверждении Регламента исполнения муниципальной функции по оформлению и выдаче акта освидетельствования проведения основных работ по строительству капитала"
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 марта 2014 г. № 465
Об утверждении Регламента исполнения муниципальной функции
по оформлению и выдаче акта освидетельствования проведения
основных работ по строительству (реконструкции) объекта
индивидуального жилищного строительства, осуществляемому
с привлечением средств материнского (семейного) капитала
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации городского округа
"Город Калининград" от 30.05.2014 № 802)
На основании Постановления Правительства Российской Федерации от 18.08.2011 № 686 "Об утверждении правил выдачи документа, подтверждающего проведение основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского (семейного) капитала"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Регламент исполнения муниципальной функции по оформлению и выдаче акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского (семейного) капитала (далее - Регламент) (приложение).
2. Комитету архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград" (А.Л. Крупин) обеспечить исполнение настоящего Регламента.
3. Управлению организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (И.Ю. Кусень) обеспечить опубликование настоящего Постановления в газете "Гражданин", на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в сети Интернет, направление Постановления в Министерство по муниципальному развитию и внутренней политике Калининградской области для внесения в региональный регистр муниципальных нормативных правовых актов.
4. Контроль за исполнением Постановления возложить на заместителя главы администрации, председателя комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград" А.Л. Крупина.
Глава городского округа
А.Г. Ярошук
Приложение
к Постановлению
администрации
городского округа
"Город Калининград"
от 25 марта 2014 г. № 465
РЕГЛАМЕНТ
исполнения муниципальной функции по оформлению и выдаче
акта освидетельствования проведения основных работ
по строительству (реконструкции) объекта индивидуального
жилищного строительства, осуществляемому с привлечением
средств материнского (семейного) капитала
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации городского округа
"Город Калининград" от 30.05.2014 № 802)
Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Регламент регулирует порядок исполнения администрацией городского округа "Город Калининград" муниципальной функции по оформлению и выдаче акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского (семейного) капитала (далее - Регламент).
1.2. В качестве заявителей могут выступать застройщики - физические лица, получившие государственный сертификат на материнский (семейный) капитал, либо их представители (далее - заявители).
1.3. Сведения о местонахождении и графике работы отдела документооборота в сфере городского хозяйства, архитектуры и строительства управления организации документооборота администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Отдел документооборота) и отдела разрешительных документов комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Отдел):
236040, г. Калининград, площадь Победы, 1.
Сведения о номерах кабинетов, в которых осуществляется прием заявителей, указаны на информационном стенде комитета архитектуры и строительства администрации городского округа "Город Калининград" (далее - Комитет), размещаемом рядом с кабинетом Отдела документооборота.
График работы Отдела и Отдела документооборота:
- понедельник - пятница с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00;
- в предпраздничные дни - с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00;
- суббота, воскресенье, праздничные дни - выходные дни.
Приемные дни для разъяснения специалистами Отдела порядка и положений действующего законодательства Российской Федерации по исполнению муниципальной функции:
- понедельник с 10:00 до 13:00, среда с 14:00 до 16:30.
1.3.1. Справочные телефоны структурных подразделений администрации городского округа "Город Калининград", исполняющих муниципальную функцию:
- справочные телефоны специалистов Отдела документооборота: 92-31-68, 92-34-38;
- справочные телефоны специалистов Отдела: 92-32-86, 92-30-59.
1.4. Адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию об исполнении муниципальной функции: klgd.ru, раздел "Услуги".
Адрес электронной почты Комитета: city@klgd.ru.
1.5. Информация о процедуре исполнения муниципальной функции сообщается:
- при личном обращении заявителя в Отдел документооборота;
- по указанным в п. 1.3.1 настоящего Регламента номерам телефонов для справок;
- посредством электронной почты.
1.6. На информационном стенде Комитета, размещаемом рядом с кабинетом Отдела документооборота, содержится следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота, Отдела, номера телефонов для справок структурного подразделения администрации городского округа "Город Калининград", исполняющего муниципальную функцию;
- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о порядке рассмотрения заявлений;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для рассмотрения заявлений;
- образец заполнения заявления.
1.7. На официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" размещается следующая информация:
- место нахождения и график работы Отдела документооборота, Отдела;
- номера телефонов для справок структурного подразделения администрации городского округа "Город Калининград", исполняющего муниципальную функцию;
- адрес официального сайта администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", содержащего информацию о порядке рассмотрения заявлений;
- исчерпывающий перечень документов, необходимых для рассмотрения заявлений;
- образец заполнения заявления;
- полный текст Регламента.
Раздел 2. ПОРЯДОК РЕАЛИЗАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
2.1. Наименование муниципальной функции: "Оформление и выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского (семейного) капитала".
2.2. Срок исполнения муниципальной функции.
2.2.1. Срок исполнения муниципальной функции по оформлению и выдаче акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского (семейного) капитала (далее - Акт), составляет не более 10 рабочих дней со дня регистрации заявления.
2.3. Результатом исполнения муниципальной функции является:
- выдача (направление) заявителю Акта либо
- выдача (направление) заявителю отказа в выдаче Акта.
2.4. Перечень нормативных правых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с исполнением муниципальной функции:
- Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ (в действующей редакции), ст. 8, 51, первоначальный текст опубликован в изданиях "Собрание законодательства Российской Федерации", 03.01.2005, № 1 (часть 1), ст. 16, "Российская газета", № 290, 30.12.2004, "Парламентская газета", № 5-6, 14.01.2005;
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ (в действующей редакции) "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст. 16, п. 26, первоначальный текст документа опубликован в изданиях: "Собрание законодательства Российской Федерации", 06.10.2003, № 40, ст. 3822, "Парламентская газета", № 186, 08.10.2003, "Российская газета", № 202, 08.10.2003;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 256-ФЗ (в редакции от 02.07.2013) "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", первоначальный текст опубликован в изданиях: "Российская газета", № 297, 31.12.2006, "Собрание законодательства Российской Федерации", 01.01.2007, № 1 (1-я ч.), ст. 19;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 18.08.2011 № 686 "Об утверждении правил выдачи документа, подтверждающего проведение основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского (семейного) капитала", текст опубликован в изданиях: "Российская газета", № 186, 24.08.2011, "Собрание законодательства Российской Федерации", 22.08.2011, № 34, ст. 4990;
- Приказ Министерства регионального развития Российской Федерации от 17.06.2011 № 286 "Об утверждении формы документа, подтверждающего проведение основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства (монтаж фундамента, возведение стен и кровли) или проведение работ по реконструкции объекта индивидуального жилищного строительства, в результате которых общая площадь жилого помещения (жилых помещений) реконструируемого объекта увеличивается не менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации", текст опубликован в издании "Российская газета", № 165, 29.07.2011;
- Решение городского Совета депутатов Калининграда от 30.11.2005 № 408 "Об утверждении учетной нормы площади жилого помещения и нормы предоставления площади жилого помещения по договорам социального найма в г. Калининграде", текст опубликован в газете "Гражданин", № 97/98, 08.12.2005.
2.5. Исчерпывающий перечень документов и информации, подлежащих представлению заявителем, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для рассмотрения заявления, порядок их представления.
2.5.1. Для получения Акта заявитель представляет в Отдел документооборота:
1) заявление на оформление и выдачу акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского (семейного) капитала (далее - заявление);
2) документ, удостоверяющий личность заявителя, - паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина.
В заявлении указываются:
- фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);
- адрес регистрации по месту жительства;
- наименование объекта;
- кадастровый номер и/или адрес земельного участка;
- номер и дата выдачи государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- площадь объекта индивидуального жилищного строительства до реконструкции и после (при реконструкции объекта);
- номер контактного телефона (для организации совместного осмотра объекта);
- способ получения результата рассмотрения заявления;
- подпись заявителя.
2.5.2. Заявление составляется от руки (чернилами или пастой) или машинописным текстом.
Примерная форма заявления приводится в приложении № 1 к настоящему Регламенту, образец заполнения заявления приводится в приложении № 2 к настоящему Регламенту.
Заявитель получает примерный бланк заявления у специалиста Отдела документооборота при личном обращении либо в электронном виде на официальном сайте администрации городского округа "Город Калининград" в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
В случае представления оригинала документа, указанного в п. 2.5.1 настоящего Регламента, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, снимает с него копию, оригинал возвращает заявителю.
В случае подачи заявления представителем заявителя к запросу прилагается документ, подтверждающий его полномочия (для представителя физического лица - нотариально удостоверенная доверенность либо доверенность, удостоверенная иным предусмотренным законодательством Российской Федерации способом).
В случае направления заявления по почте выдача результата исполнения муниципальной функции осуществляется при личном обращении заявителя и предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина Российской Федерации либо иной документ, предусмотренный законодательством Российской Федерации в качестве удостоверяющего личность гражданина).
2.6. Исчерпывающий перечень документов и информации, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для исполнения муниципальной функции и которые заявитель вправе представить:
- документ, подтверждающий факт создания объекта индивидуального жилищного строительства (кадастровый паспорт здания, строения, сооружения, объекта незавершенного строительства или кадастровая выписка об объекте недвижимости).
2.7. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов:
- заявление не содержит сведений, указанных в п. 2.5.1 настоящего Регламента;
- в заявлении имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления;
- отсутствует документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя.
Отказ в приеме документов оформляется в письменном виде и выдается заявителю в течение 3 рабочих дней.
2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной функции:
- невыполнение в полном объеме основных работ по строительству объекта индивидуального жилищного строительства (монтаж фундамента, возведение стен и кровли), установленное в ходе освидетельствования;
- в ходе освидетельствования проведения работ по реконструкции объекта установлено, что в результате проведения работ общая площадь жилого помещения не увеличилась либо увеличилась менее чем на учетную норму площади жилого помещения, устанавливаемую в соответствии с жилищным законодательством Российской Федерации;
- несоответствие параметров возведенного объекта индивидуального жилищного строительства параметрам, установленным в разрешении на строительство.
2.9. Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для исполнения муниципальной функции:
- выдача документа, подтверждающего передачу полномочий одного лица другому для представительства перед третьими лицами (доверенность).
2.10. Порядок, размер и основания взимания платы при исполнении муниципальной функции.
Государственная пошлина либо иная плата не взимается.
2.11. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления и при получении результата исполнения муниципальной функции - 15 минут.
(п. 2.11 в ред. Постановления администрации городского округа "Город Калининград" от 30.05.2014 № 802)
2.12. Информация о порядке исполнения муниципальной функции предоставляется:
- непосредственно при личном обращении к специалистам Отдела документооборота, специалистам Отдела;
- при обращении к специалистам Отдела документооборота, специалистам Отдела с использованием средств телефонной связи;
- при обращении в Комитет путем использования услуг почтовой связи;
- при обращении в Комитет посредством электронной почты.
2.13. Срок регистрации заявления:
- при личном обращении заявителя - 30 минут;
- при направлении документов по почте - 1 рабочий день.
Заявление регистрируется специалистом Отдела документооборота в системе электронного документооборота (далее - СЭД) с проставлением на заявлении оттиска штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота, присвоением номера и даты в соответствии с записью в СЭД.
2.14. Регистрация заявления в электронном виде не осуществляется.
2.15. При личном обращении заявитель взаимодействует с должностными лицами Отдела документооборота два раза:
- при подаче заявления;
- при получении результата исполнения муниципальной функции в случае, если в заявлении указан способ получения ответа при личном обращении.
При направлении заявления по почте заявитель взаимодействует с должностными лицами Отдела документооборота один раз:
- при получении результата исполнения муниципальной функции.
Продолжительность каждого взаимодействия составляет не более 30 минут.
2.16. Специалистами Отдела предоставляются консультации по вопросам:
- реализации Отделом муниципальной функции по оформлению и выдаче Акта;
- комплектности представляемых документов.
2.16.1. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, предоставляет консультации по вопросам:
- комплектности представляемых документов;
- порядка подачи заявления и комплекта документов;
- срока выдачи результата исполнения муниципальной функции.
2.17. Специалисты Отдела, ответственные за исполнение муниципальной функции, при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения заявителей по вопросам исполнения муниципальной функции обязаны:
- при консультировании по телефону назвать свою фамилию, должность, а также наименование Отдела, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать обратившегося по интересующим его вопросам. При невозможности специалиста Отдела, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) другому должностному лицу или обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию. Не допускается переадресация обратившегося более четырех раз.
Во время ответа по телефону не допускается ведение параллельных разговоров с окружающими людьми;
- при консультировании посредством индивидуального устного информирования дать обратившемуся полный, точный и оперативный ответ на поставленные вопросы;
- при консультировании по письменным обращениям дать четкий и лаконичный ответ на поставленные вопросы с указанием фамилии, инициалов и номера телефона исполнителя. Ответ выдается под подпись или направляется по почте (по электронной почте) по адресу, указанному обратившимся, в срок, не превышающий 5 рабочих дней с момента поступления письменного обращения.
2.18. Сроки прохождения процедур, необходимых для исполнения муниципальной функции:
- прием, проверка и регистрация заявления и приложенных документов - процедура осуществляется в первый рабочий день с момента поступления заявления. В случае принятия решения об отказе в приеме документов процедура заканчивается действием - выдачей (направлением) уведомления об отказе в приеме документов. Данная процедура должна быть завершена не позднее 3 рабочих дней с момента подачи заявления;
- передача заявления и документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему) - процедура осуществляется в первый рабочий день с момента регистрации заявления;
- рассмотрение заявления и документов начальником Отдела (лицом, его замещающим), назначение ответственного исполнителя, передача ему заявления и документов - процедура осуществляется в первой половине второго рабочего дня с момента регистрации заявления;
- рассмотрение документов по строительству (реконструкции) объекта, выезд на объект для проведения осмотра, подготовка проекта Акта (либо проекта отказа в выдаче Акта) - процедура осуществляется со второй половины второго рабочего дня по восьмой рабочий день с момента регистрации заявления;
- утверждение и регистрация Акта (либо отказа в выдаче Акта) - процедура осуществляется с восьмого по девятый рабочий день с момента регистрации заявления;
- выдача (направление) заявителю результата исполнения муниципальной функции - процедура осуществляется на десятый рабочий день с момента регистрации заявления.
Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ
ПРОЦЕДУР (ДЕЙСТВИЙ)
3.1. Основанием для принятия администрацией городского округа "Город Калининград" решения о подготовке Акта является заявление.
3.2. Прием, проверка и регистрация заявления и приложенных документов.
3.2.1. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- устанавливает личность заявителя, предмет заявления;
- проверяет соответствие заявления и документов требованиям, установленным п. 2.5.1 настоящего Регламента;
- регистрирует в СЭД поступившее заявление в день его получения, проставляет на заявлении оттиск штампа входящей корреспонденции Отдела документооборота и вписывает номер и дату входящего документа в соответствии с записью в СЭД;
- на основании порядка прохождения документов (технологической карты) (приложение № 5 к настоящему Регламенту) рассчитывает дату выдачи заявителю результата исполнения муниципальной функции;
- оформляет расписку в приеме документов от заявителя, проставляет на расписке входящий номер, дату приема заявления, дату выдачи расписки, дату прибытия заявителя для получения результата исполнения муниципальной функции, заверяет расписку личной подписью с указанием должности, фамилии, инициалов (бланк расписки представлен в приложении № 3 к настоящему Регламенту);
- передает заявителю на подпись расписку в приеме документов;
- информирует заявителя о сроке и способах получения результата исполнения муниципальной функции;
- сканирует заявление, расписку в приеме документов и прикрепляет электронный образ файла (файлов) к регистрационной карточке в СЭД;
- выдает заявителю расписку в приеме документов.
Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.
В случае наличия оснований, указанных в п. 2.7 настоящего Регламента, готовит два экземпляра проекта уведомления об отказе в приеме документов (бланк уведомления представлен в приложении № 4 к настоящему Регламенту), передает их начальнику Отдела документооборота (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения действий - 2 часа.
3.2.2. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее):
- рассматривает уведомление об отказе в приеме документов для исполнения муниципальной функции;
- проверяет обоснованность отказа в приеме документов для исполнения муниципальной функции в соответствии с основаниями, указанными в пункте 2.7 настоящего Регламента;
- подписывает уведомление об отказе в приеме документов для исполнения муниципальной функции и возвращает его специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов.
Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.
3.2.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, после подписания начальником Отдела документооборота (лицом, его замещающим) двух экземпляров уведомления об отказе в приеме документов регистрирует документ в СЭД, в течение трех рабочих дней выдает заявителю под подпись (направляет по почте) один экземпляр уведомления об отказе в приеме документов. Второй экземпляр уведомления об отказе в приеме документов сканирует, заносит электронный образ документа в учетную карточку обращения в СЭД и подшивает его в дело для хранения в соответствии с установленными правилами хранения документов.
3.3. Передача заявления и документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему).
3.3.1. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, передает заявление и документы начальнику Отдела (лицу, его замещающему). Вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.
3.3.2. В случае приема заявления и документов после 17.00 часов (16.00 часов в предпраздничные дни) передает заявление и документы начальнику Отдела (лицу, его замещающему) не позднее 10.00 часов второго рабочего дня с момента регистрации заявления.
3.4. Рассмотрение заявления начальником Отдела (лицом, его замещающим), назначение ответственного исполнителя, передача ему заявления и документов.
3.4.1. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) изучает заявление, проставляет на заявлении резолюцию и фамилию специалиста Отдела, ответственного за исполнение муниципальной функции (далее - специалист Отдела), передает ему заявление и документы. Вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения действий - 1 час.
3.5. Рассмотрение документов по строительству (реконструкции) объекта, выезд на объект для проведения осмотра, подготовка проекта Акта (либо проекта отказа в выдаче Акта).
3.5.1. Специалист Отдела:
- изучает заявление и документы по строительству (реконструкции) объекта;
- организует осмотр объекта индивидуального жилищного строительства в присутствии лица, получившего государственный сертификат на материнский (семейный) капитал, либо его представителя. При проведении осмотра могут осуществляться обмеры и обследования объекта;
- по результатам проведенного осмотра готовит два экземпляра проекта Акта по форме, утвержденной Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 17.06.2011 № 286, знакомит с ним заявителя под подпись на двух экземплярах проекта Акта;
- в случае установления оснований, указанных в п. 2.8 настоящего Регламента, готовит два экземпляра проекта отказа в выдаче Акта;
- передает начальнику Отдела (лицу, его замещающему) два экземпляра проекта Акта (либо два экземпляра проекта отказа в выдаче Акта);
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД.
Максимальный срок выполнения действий - 24 часа.
3.5.2. Начальник Отдела (лицо, его замещающее), получив два экземпляра проекта Акта (либо два экземпляра проекта отказа в выдаче Акта), изучает документы. При отсутствии замечаний визирует два экземпляра проекта Акта (либо один экземпляр проекта отказа в выдаче Акта). Передает завизированные документы заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
Максимальный срок выполнения действий - 1 час.
3.6. Утверждение и регистрация Акта (либо отказа в выдаче Акта).
3.6.1. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее):
- рассматривает проект Акта, при отсутствии замечаний утверждает два экземпляра Акта либо
- рассматривает проект отказа в выдаче Акта, при отсутствии замечаний подписывает два экземпляра отказа;
- передает помощнику заместителя главы администрации, председателя Комитета (лицу, его замещающему) (далее - Помощник) два экземпляра утвержденного Акта (либо два экземпляра отказа в выдаче Акта).
Максимальный срок выполнения действий - 2 часа.
3.6.2. Помощник в присутствии заместителя главы администрации, председателя Комитета (лица, его замещающего):
- прилагает печать Комитета к двум экземплярам утвержденного Акта;
- передает специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, два экземпляра утвержденного Акта (либо два экземпляра отказа в выдаче Акта).
Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.
3.6.3. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, получив два экземпляра утвержденного Акта (либо два экземпляра отказа в выдаче Акта):
- регистрирует утвержденный Акт (либо отказ в выдаче Акта) в СЭД, проставляет на двух экземплярах документа регистрационный номер и дату в соответствии с записью в СЭД;
- сканирует результат исполнения муниципальной функции, прикрепляет электронный образ(-ы) файла(-ов) к регистрационной карточке в СЭД.
Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.
3.7. Выдача (направление) заявителю результата исполнения муниципальной функции.
3.7.1. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, в случае прибытия заявителя в срок, установленный в расписке в приеме документов:
- устанавливает личность заявителя (его представителя);
- выдает заявителю один экземпляр утвержденного Акта (либо отказа в выдаче Акта) под подпись на распечатанном из СЭД бланке расписки в приеме документов;
- второй экземпляр документа передает специалисту Отдела;
- вносит отчет в регистрационную карточку в СЭД, снимает документ с контроля.
Максимальный срок выполнения действий - 30 минут.
В случае неприбытия заявителя в срок, указанный в расписке в приеме документов, или в случае выбора заявителем способа получения результата по почте специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов:
- направляет один экземпляр Акта (либо один экземпляр отказа в выдаче Акта) заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении по адресу, указанному в заявлении, в рабочий день, следующий за днем выдачи результата, указанным в расписке;
- в случае поступления заявления и документов по почте и неявки заявителя за результатом исполнения муниципальной функции в срок, указанный в расписке, специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, на 31-й день после истечения срока выдачи результата передает Акт либо отказ в выдаче Акта специалисту Отдела.
Раздел 4. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ РЕГЛАМЕНТА
4.1. Текущий контроль соблюдения и исполнения должностными лицами (специалистами) Отдела документооборота, Отдела положений Регламента и иных нормативных правовых актов, а также принятия ими решений осуществляется начальником Отдела документооборота и начальником Отдела, ответственными за организацию работы при рассмотрении заявлений.
4.2. Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов, несет персональную ответственность за:
- соблюдение сроков и порядка приема заявления;
- соблюдение срока и порядка регистрации заявления в СЭД, постановку на контроль;
- правильность записи на заявлении номера и даты регистрации;
- своевременную выдачу (направление) заявителю расписки в приеме документов (либо уведомления об отказе в приеме документов);
- своевременную передачу заявления начальнику Отдела (лицу, его замещающему);
- своевременную регистрацию утвержденного Акта (либо отказа в выдаче Акта) в СЭД;
- правильность записи номера и даты регистрации в соответствии с записью в СЭД на двух экземплярах утвержденного Акта (либо двух экземплярах отказа в выдаче Акта);
- соблюдение сроков и порядка выдачи (направления) заявителю утвержденного Акта (либо отказа в выдаче Акта);
- соблюдение срока и порядка передачи специалисту Отдела одного экземпляра утвержденного Акта (либо отказа в выдаче Акта).
4.3. Специалист Отдела несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка организации проведения осмотра объекта индивидуального жилищного строительства;
- соблюдение срока и порядка подготовки проекта Акта (либо проекта отказа в выдаче Акта);
- соблюдение срока и порядка ознакомления заявителя с проектом Акта;
- своевременность передачи начальнику Отдела (лицу, его замещающему) заявления, двух экземпляров проекта Акта (либо двух экземпляров проекта отказа в выдаче Акта).
4.4. Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока и порядка подписания уведомления об отказе в приеме документов.
4.5. Начальник Отдела (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- соблюдение срока исполнения муниципальной функции;
- соблюдение срока и порядка изучения заявления и приложенных документов, назначение специалиста Отдела;
- своевременность передачи заявления специалисту Отдела;
- своевременность и правомерность принятия решения о визировании проекта Акта (либо проекта отказа в выдаче Акта);
- своевременность передачи заявления, двух экземпляров завизированного проекта Акта (либо проекта отказа в выдаче Акта) заместителю главы администрации, председателю Комитета (лицу, его замещающему).
4.6. Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее) несет персональную ответственность за:
- своевременность и правомерность принятия решения об утверждении Акта (либо подписании отказа в выдаче Акта).
4.7. Помощник несет персональную ответственность за:
- приложение печати Комитета к двум экземплярам утвержденного Акта;
- своевременность передачи специалисту Отдела документооборота, ответственному за прием и выдачу документов, двух экземпляров утвержденного Акта (либо двух экземпляров отказа в выдаче Акта);
- соблюдение срока передачи двух экземпляров утвержденного Акта (либо двух экземпляров подписанного отказа в выдаче Акта), заявления специалисту Отдела.
Приложение № 1
к Регламенту
Примерная форма
В комитет архитектуры и строительства
администрации городского округа
"Город Калининград"
Заявление на оформление и выдачу акта освидетельствования
проведения основных работ по строительству (реконструкции)
объекта индивидуального жилищного строительства,
осуществляемому с привлечением средств материнского
(семейного) капитала
Я, ________________________________________________________________________
(полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии),
имеющий(ая) паспорт серии _____ № _____________ код подразделения ________,
___________________________________________________________________________
(иной документ, удостоверяющий личность)
выдан "___" __________ г. ________________________________________________,
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу _________________________________________________
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
______________________________________, контактный телефон ________________
действующий(ая) на основании доверенности от "_____" ____________ 20____ г.
от имени _________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии),
проживающего(ей) по адресу _______________________________________________,
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
прошу оформить и выдать мне акт освидетельствования проведения основных
работ по строительству (реконструкции) (ненужное вычеркнуть) объекта
индивидуального жилищного строительства, расположенного на земельном
участке с кадастровым номером _____________________________________________
по адресу:
___________________________________________________________________________
(указать адрес: город, улица, номер дома (при наличии))
Площадь жилого дома до реконструкции: _______________ кв. м
Площадь жилого дома после реконструкции: ____________ кв. м
___________________________________________________________________________
(указывается в случае реконструкции объекта)
Сведения, необходимые для исполнения муниципальной функции:
1. Государственный сертификат на материнский (семейный) капитал
от "____" _____________ 20 г. № _________________
(указать номер и дату выдачи документа)
2. Разрешение на строительство от "___" __________ 20 г. № _____________.
Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов),
приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным
законодательством Российской Федерации, на момент предоставления заявления
эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Расписку в
приеме документов получил(а).
"___" __________ 20___ г. "___" ч "___" мин.
К заявлению может быть приложен документ, подтверждающий факт создания
объекта индивидуального жилищного строительства: кадастровый паспорт
здания, строения, сооружения, объекта незавершенного строительства или
кадастровая выписка об объекте недвижимости (по желанию заявителя).
Приложение:
___________________________________________________________________________
(указать наименование прилагаемого документа)
___________________________________________________________________________
Ответ прошу:
направить почтовым отправлением по адресу ___________________________
(указать адрес)
выдать при личном обращении
___________________________________________________________________________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. № _________________, дата _____________.
Приложение № 2
к Регламенту
Образец заполнения
В комитет архитектуры и строительства
администрации городского округа
"Город Калининград"
Заявление на оформление и выдачу акта освидетельствования
проведения основных работ по строительству (реконструкции)
объекта индивидуального жилищного строительства,
осуществляемому с привлечением средств материнского
(семейного) капитала
Я, _Иванов Иван Иванович,__________________________________________________
(полностью Ф.И.О. заявителя, последнее указывается при наличии)
имеющий(ая) паспорт серии __0000__ № __00000__ код подразделения __00000__,
__________________________________________________________________________,
(иной документ, удостоверяющий личность)
выдан "_13_" _декабря_ 2009 г. _Отделением УФМС России по Калининградской_
области Московского района г. Калининграда,
(когда и кем выдан)
проживающий(ая) по адресу __г. Калининград, ул. Тургенева, дом № 00, кв.__
№ 00
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
_______________________________________, контактный телефон 8-921-260-00-00
действующий(ая) на основании доверенности от "__" _______ 20__ г. ________,
от имени _________________________________________________________________,
(полностью Ф.И.О., последнее указывается при наличии)
проживающего(ей) по адресу _______________________________________________,
(полностью адрес регистрации по месту жительства)
прошу оформить и выдать мне акт освидетельствования проведения основных
работ по строительству (реконструкции) (ненужное вычеркнуть) объекта
индивидуального жилищного строительства, расположенного на земельном
участке с кадастровым номером _39:15:13 08 14:000_ по адресу:
___________г. Калининград, ул. Подполковника Емельянова, д. № 00___________
(указать адрес: город, улица, номер дома/квартиры (при наличии))
Площадь жилого дома до реконструкции: __200__ кв. м
Площадь жилого дома после реконструкции: __255__ кв. м
___________________________________________________________________________
(указывается в случае реконструкции объекта)
Сведения, необходимые для исполнения муниципальной функции:
_1. Государственный сертификат на материнский (семейный) капитал___________
от "_21_" ___12____ 20_12_ г. № __00000______
(указать номер и дату выдачи документа)
2. Разрешение на строительство от "_21_" _12_ 2012 г. № RU39315000-000____.
Сведения, указанные в заявлении, достоверны. Документы (копии документов),
приложенные к заявлению, соответствуют требованиям, установленным
законодательством Российской Федерации, на момент предоставления заявления
эти документы действительны и содержат достоверные сведения. Расписку в
приеме документов получил(а).
"_01_" _октября_ 20_12_ г. "_15_" ч "_00_" мин.
К заявлению может быть приложен документ, подтверждающий факт создания
объекта индивидуального жилищного строительства): кадастровый паспорт
здания, строения, сооружения, объекта незавершенного строительства или
кадастровая выписка об объекте недвижимости (по желанию заявителя).
Приложение:
___________________________________________________________________________
(указать наименование прилагаемого документа в случае его приложения)
___________________________________________________________________________
Ответ прошу:
направить почтовым отправлением по адресу ___________________________
(указать адрес)
X выдать при личном обращении
_____________Иванов__________________________________Иванов И.И.___________
(подпись заявителя) (фамилия, инициалы)
Вход. № _00000_, дата _01.10.2011_
Приложение № 3
к Регламенту
УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
РАСПИСКА
В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ
ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫДАЧЕ
АКТА ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ РАБОТ
ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ (РЕКОНСТРУКЦИИ) ОБЪЕКТА ИНДИВИДУАЛЬНОГО
ЖИЛИЩНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОМУ С ПРИВЛЕЧЕНИЕМ
СРЕДСТВ МАТЕРИНСКОГО (СЕМЕЙНОГО) КАПИТАЛА
Вход. № _______ от "___" ______ 20___ г.
Адрес заявителя: __________________________________________________________
Ф.И.О. предоставившего документы __________________________________________
(указывается Ф.И.О. полностью (последнее - при наличии))
___________________________________________________________________________
№ Наименование Количество Количество Отметка о Отметка
п/п и реквизиты экземпляров листов выдаче докум. о
документов заявителю наличии
Под- копий Под- В Под- В
линных линных копиях линных копиях
1. Заявление
на оформление
и выдачу акта
освидетельствования
проведения основных
работ
по строительству
(реконструкции)
объекта
индивидуального
жилищного
строительства,
осуществляемому
с привлечением
средств
материнского
(семейного)
капитала
2. Документ,
удостоверяющий
личность заявителя,
- паспорт
гражданина
Российской
Федерации либо иной
документ,
предусмотренный
законодательством
Российской
Федерации
в качестве
удостоверяющего
личность гражданина
3. Документ,
подтверждающий его
полномочия
(нотариально
удостоверенная
доверенность либо
доверенность,
удостоверенная иным
предусмотренным
законодательством
Российской
Федерации
способом),
- в случае
подачи заявления
представителем
заявителя
4. Кадастровый паспорт
либо кадастровая X
выписка
- документы, которые заявитель должен предоставить самостоятельно
X - документы, которые заявитель вправе предоставить по собственной
инициативе
____________________________________ _________________________________
(должность сотрудника, подпись (Ф.И.О.)
принявшего документы)
_________________________________
дата выдачи расписки (указывается
сотрудником, принявшим документы)
_________________________________
подпись заявителя (Ф.И.О.)
____________________________________ _________________________________
(должность сотрудника, (подпись, фамилия, инициалы)
выдавшего документы)
____________________________________ _________________________________
(дата выдачи (получения) документов) (фамилия, инициалы, подпись лица,
получившего документы)
Приложение № 4
к Регламенту
УПРАВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД КАЛИНИНГРАД"
УВЕДОМЛЕНИЕ
ОБ ОТКАЗЕ В ПРИЕМЕ ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ ПО ВЫДАЧЕ АКТА ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЯ
ПРОВЕДЕНИЯ ОСНОВНЫХ РАБОТ ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ (РЕКОНСТРУКЦИИ)
ОБЪЕКТА ИНДИВИДУАЛЬНОГО ЖИЛИЩНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА,
ОСУЩЕСТВЛЯЕМОМУ С ПРИВЛЕЧЕНИЕМ СРЕДСТВ МАТЕРИНСКОГО
(СЕМЕЙНОГО) КАПИТАЛА
Исх. № _______ от "___" ______ 20___ г.
Дано заявителю ____________________________________________________________
(указывается Ф.И.О. (последнее - при наличии) заявителя
либо представителя заявителя)
___________________________________________________________________________
о том, что Вами на приеме _____________________________________ предъявлены
(указать дату и время приема)
документы, необходимые для исполнения муниципальной функции по оформлению
и выдаче акта освидетельствования проведения основных работ по
строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного
строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского
(семейного) капитала
№ Наименование Количество Количество Отметка о Отметка
п/п и реквизиты экземпляров листов выдаче докум. о
документов заявителю наличии
Под- копий Под- В Под- В
линных линных копиях линных копиях
1. Заявление на
оформление и выдачу
акта
освидетельствования
проведения основных
работ
по строительству
(реконструкции)
объекта
индивидуального
жилищного
строительства,
осуществляемому
с привлечением
средств
материнского
(семейного)
капитала
2. Документ,
удостоверяющий
личность заявителя,
- паспорт
гражданина
Российской
Федерации либо иной
документ,
предусмотренный
законодательством
Российской
Федерации
в качестве
удостоверяющего
личность гражданина
3. Документ,
подтверждающий
его полномочия
(нотариально
удостоверенная
доверенность либо
доверенность,
удостоверенная иным
предусмотренным
законодательством
Российской
Федерации способом)
4. Кадастровый паспорт
либо кадастровая X
выписка
По результатам рассмотрения предоставленных документов на основании
___________________________________________________________________________
(указывается пункт и реквизиты регламента
либо иного нормативного правового акта)
Вам отказано в приеме документов в связи с ________________________________
(указать причину отказа)
____________________________ ______________ /________________/
(должность) (подпись, фамилия, инициалы)
Приложение № 5
к Регламенту
ПОРЯДОК
прохождения документов в процессе исполнения муниципальной
функции по выдаче акта освидетельствования проведения
основных работ по строительству (реконструкции) объекта
индивидуального жилищного строительства, осуществляемому
с привлечением средств материнского (семейного) капитала
(технологическая карта)
N
Процедура
Участники
Длительность
День с момента начала исполнения Регламента
1
Прием, проверка и регистрация заявления и приложенных документов
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
2 часа 30 минут
1-й рабочий день с момента поступления заявления
Начальник Отдела документооборота (лицо, его замещающее)
2 часа
2
Передача заявления и документов начальнику Отдела (лицу, его замещающему)
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
1-й рабочий день с момента регистрации заявления
3
Рассмотрение заявления и документов начальником Отдела (лицом, его замещающим), назначение ответственного исполнителя, передача ему заявления и документов
Начальник Отдела (лицо, его замещающее)
1 час
в первой половине 2-го рабочего дня с момента регистрации заявления
4
Рассмотрение документов по строительству (реконструкции) объекта, выезд на объект для проведения осмотра, подготовка проекта Акта (либо проекта отказа в выдаче Акта)
Специалист Отдела
24 часа
со второй половины 2-го рабочего дня по 8-й рабочий день с момента регистрации заявления
Начальник Отдела (лицо, его замещающее)
1 час
5
Утверждение и регистрация Акта (либо отказа в выдаче Акта)
Заместитель главы администрации, председатель Комитета (лицо, его замещающее)
2 часа
с 8-го по 9-й рабочий день с момента регистрации заявления
Помощник заместителя главы администрации, председателя Комитета (лицо, его замещающее)
30 минут
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
6
Выдача (направление) заявителю результата исполнения муниципальной функции
Специалист Отдела документооборота, ответственный за прием и выдачу документов
30 минут
10-й рабочий день с момента регистрации заявления
Срок исполнения муниципальной функции составляет не более 10 рабочих дней со дня регистрации заявления.
------------------------------------------------------------------
По датам
Информация
Ключевые слова